Hướng dẫn sử dụng data filter trong excel

Đối cùng với bảng tính đựng nhiều báo cáo theo đa dạng chủng loại khác biệt, thì bài toán giới hạn hiển thị (lọc)những dữ liệu để giúp đỡ ta tìm thấy được thông báo cần thiết nhanh khô hơn, đúng mực rộng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng data filter trong excel


Đối cùng với bảng tính chứa nhiều thông tin theo phong phú và đa dạng khác biệt, thì câu hỏi số lượng giới hạn hiển thị (lọc)những dữ liệu sẽ giúp đỡ ta search thấy được biết tin cần thiết nhanh hao rộng, đúng mực hơn. Để tùy chỉnh thiết lập chức năng Filter vào excel, họ tuân theo các bước sau:Bước 1: Chọn mẫu tài liệu nhằm thanh lọc. Thông thường ta lựa chọn loại title. ta có thể bấm vào vào chọn cả loại hoặc 1 dãy ô trong một loại chứa tài liệu đề nghị lọc.Bước 2: Chọn Tab Data=> chọn hình tượng cái phểu để gán cỗ thanh lọc vào trong dòng title.Cách 3: Tiến hành thanh lọc dữ liệuCrúc ý: Sau Lúc điện thoại tư vấn bộ thanh lọc bạn có thể thực hiện công dụng Sort tài liệu khôn xiết dễ dãi.Sau Lúc cỗ thanh lọc nhảy lên, nếu còn muốn thanh lọc mang lại cột nào thì chỉ cần clich loài chuột trái vào biếu tượng nút ít bấm, cùng hộp thoại Filter sẽ xuất hiện thêm. Lúc checkbox Selec ALL được tichồng thì không có dữ liệu như thế nào được lọc. Nếu bạn có nhu cầu xem 1 mục sản phẩm thì ta tiến hành Uncheck tất cả các checkbox của các thành tựu khác, chỉ giữ lại mục sản phẩm nhưng mà bạn muốn hiển thị.lấy một ví dụ, lúc tôi chỉ tichồng vào mục mặt hàng Banana, thì tất cả các mẫu hàng tất cả chứa chữ Banamãng cầu sẽ tiến hành hiển thị.Để vứt cỗ thanh lọc cho 1 mục hàng thì ta chỉ việc quăng quật checked nghỉ ngơi mục mặt hàng đó, nếu còn muốn bỏ bộ thanh lọc mang lại tất cả những mục, ta clichồng lựa chọn Se-lect all thì tất cả những mục mặt hàng sẽ tiến hành hiển thị.Theo mặc định, data filter đang team toàn bộ các mục tương đương nhau thành một đội nhóm. công dụng này có riêng biệt không gian nhưng lại ko phân biệt chữ in hoa hay chữ in thường. vì thế các trường đoản cú giống như nhau tuy nhiên khác nhau về kiểu in hoa hoặc in hay phần đa được xếp cùng một nhómVí dụ:Dòng 1: AppleDòng 2: appleDòng 3: ApplesDòng 4: applesDòng 5: táo khuyết slúc tiến hành filter thì chúng sẽ nhóm thành 3 team là Apple, Apples với apple s.Vậy trường hợp a hy vọng tất cả tía team bên trên rất nhiều được hiển thị thì làm biện pháp nào?Đối cùng với cột tài liệu gồm chứa ít số đội thì ta rất có thể chọn bằng tay thủ công là ghi lại tick vào đội nên hiển thị rồi bấm OK.Tuy nhiên so với cột tất cả chứa mặt hàng 100 hoặc hàng nghìn đội thì việc có tác dụng bằng tay thủ công nhỏng trên đang mất tương đối nhiều thời hạn.Để xử lý vấn đề bên trên ta học giải pháp lọc tất cả điều kiện như sau:khi click vào nút ít filter ta rê chuột mang đến chữ Text Filter, lúc này mở ra menu nhỏ những điều kiện nhằm lọc nlỗi hình bên dưới.
*
1: Equals...: Chỉ định bộ lọc hiển thị các cái hàng tất cả đựng lên tiếng bởi cùng với thông tin cất vào bộ thanh lọc.2: Not equals to...: Chỉ định bộ thanh lọc hiển thị các mẫu sản phẩm có chứa thông báo không giống cùng với biết tin cất trong cỗ thanh lọc.

Xem thêm: Down Phần Mềm Đọc Pdf Nhanh Và Tốt Nhất Hiện Nay, 8 Phần Mềm Đọc File Pdf Miễn Phí Tốt Nhất

3: Begins with...: Chỉ định cỗ thanh lọc hiển thị các cái mặt hàng bao gồm cất ký từ bước đầu bằng với công bố đựng vào bộ thanh lọc.4: Not equals khổng lồ...: Chỉ định bộ thanh lọc hiển thị các dòng sản phẩm bao gồm chứa cam kết trường đoản cú bắt đầu rất khác với thông tin đựng vào bộ thanh lọc.5: Contains...: Chỉ định bộ thanh lọc hiển thị những cái sản phẩm tất cả chứa ký kết tự bởi với thông báo cất trong bộ thanh lọc.6: Does not contain...: Chỉ định bộ thanh lọc hiển thị các loại sản phẩm tất cả cất ký tự rất khác với đọc tin cất vào bộ lọc.Lúc cliông xã vào một trong 6 điều kiện trên thì hộp thoại Customs Autofilterhiện ra.
*
Vậy nắm vị clichồng vào một trong 6 điều kiện trên ta hoàn toàn có thể cliông chồng vào Menu cuối cùng là Customs AutoFilter. Khi Gọi vỏ hộp thoại Customs Autofilter họ cũng hoàn toàn có thể chọn lại ĐK lọc.Và từ bây giờ bọn họ chăm chú giải đáp của hộp thoại nàgiống như sau:Use "?" lớn represent any single c-haracterUse "*" to lớn represent any series c-haracters.sinh hoạt bài học cách sử dụng Hàm Countif thì đã được đặt theo hướng dẫn ý nghĩa sâu sắc của lốt ? với dấu * trong ĐK đếm. thì trong ĐK lọc thì 2 ký từ bỏ đặt biệt này cũng có chức năng giống như điều đó.Dấu "?" đại diện cho một cam kết từ bỏ vào chuỗi. Và lốt "*" đại diện thay mặt cho 1 chuỗi các ký tự.ví dụ ta muốn lọc những cái gồm chứa 2 ký kết tự ngẫu nhiên cùng với ký kết từ bỏ "PL" với ĐK Begins With thì ta tùy chỉnh cấu hình trong hộp thoại Customs Autofilter là ??pl* thì nó sẽ thanh lọc với hiển thị hầu như chiếc gồm đựng 2 ký tự trước tiên là ngẫu nhiên và 2 ký trường đoản cú tiếp theo sau là "pl" cùng phần đa ký kết từ theo sau (không cần phải biết là từng nào cam kết từ.) sẽ được vết * đại diện thay mặt.

Xem thêm: Cách Viết Chữ Dọc Trong Excel, Xoay Ngang, Dọc, Cách Xoay Chữ Trong Excel

Chức năng Advanced Filters: cótác dụng thanh lọc và hiển thị những team chiếc sản phẩm trên cột vẫn cấu hình thiết lập bộ lọc nếu tiông chồng vào tùy chọn Filter the danh sách, In-place. giống như biện pháp filter trên. Tuy nhiên sinh hoạt mục này còn tồn tại tùy lựa chọn là sau khoản thời gian lọc những đội với xuất ra vị trí không giống.Để cấu hình thiết lập ta Clichồng vào nút ít Advanced kề bên hình tượng loại phểu vào hộp thoại Sort và Filter. sau đó lựa chọn cột cần filter.Hộp thoại advanced Filter lộ diện như sau:
*
Ta clichồng lựa chọn Copy lớn another location.- List range: là cột cất báo cáo phải lọc- Copy to: là địa điểm buộc phải xuất những nhóm- Checkbox: Unique Records only: luôn luôn Tich vào mục này nhằm bảo đảm an toàn các nhóm xuất ra địa chỉ Copy To là nhất.Lưu ý, Địa chỉ Copy To đề nghị ở cùng 1 sheet với cửa hàng ô tùy chỉnh thiết lập advanced Filter. ngơi nghỉ hình bên trên, ví trí Copy To là $G$1Sau lúc tùy chỉnh cấu hình chức năng này thì tính năng filter cũng sẽ được gở bỏ.Chúc chúng ta thành công nhé.
Crúc ý: Việc đăng lại nội dung bài viết bên trên ở website hoặc những phương tiện media khác cơ mà ko ghi rõ nguồn http://theartinpixels.com là phạm luật bạn dạng quyền

Tổng số điểm của nội dung bài viết là: 77 vào 17 tiến công giá


Chuyên mục: Review thủ thuật