Bảng chấm công tăng ca excel

Trong nhiều công ty lớn hiện giờ hay yêu cầu bộ phận kế tân oán, nhân sự cần tiến hành chnóng công theo ca cùng có tác dụng thêm giờ bên trên thuộc 1 bảng tính Excel. Vậy bạn cũng có thể tổ chức triển khai bảng tính Excel như thế nào để đáp ứng được tận hưởng này? Hãy thuộc Học Excel Online kiếm tìm hiểu bí quyết lập bảng chnóng công theo từng ca với làm thêm tiếng trên Excel đang được áp dụng các độc nhất vô nhị nhé.

Bạn đang xem: Bảng chấm công tăng ca excel

Yêu cầu của bài toán chnóng công theo ca và làm thêm giờ

Trước hết bọn họ thuộc khám phá xem việc chnóng công theo ca với làm thêm tiếng rõ ràng là làm những gì nhé.

Những doanh nghiệp vận dụng thao tác làm việc theo ca thường xuyên là doanh nghiệp lớn làm cho trong ngành phân phối, dịch vụ. Đặc điểm là:

Trong một ngày rất có thể chia làm 2 – 3 ca thao tác. Mỗi ca làm cho 8 giờ đồng hồ.Các nhân viên có thể luân chuyển các ca làm cho thoải mái theo tuần, mon.Trong mỗi ca lại có thể làm cho thêm giờ ngay lập tức vào ca đó.Một ngày chỉ làm chấp thuận 1 ca, còn sót lại thời gian thừa quá công thêm có tác dụng thêm giờ

Do vậy mỗi cá nhân vào bảng chấm công đang phải ghi nhận được:


*

Làm Việc vào trong ngày nào trong thángTrong ngày kia có tác dụng ca như thế nào, thao tác từng nào tiếng trong 1 caTrong ca kia làm cho thêm bao nhiêu giờTổng thời gian thao tác chủ yếu thứcTổng khoảng thời gian có tác dụng thêm (tăng ca)Ngoài yếu tố giờ có tác dụng, còn buộc phải xác định được những yếu đuối tố: nghỉ ngơi phép, ngủ ko phxay, ngủ chế độ…

Dựa trên phần đa kinh nghiệm bên trên họ cùng khám phá bí quyết triển khai bảng chnóng công trên Excel nhé.

Bảng chnóng công theo ca với làm cho thêm giờ đồng hồ trên Excel

Xây dựng bố cục tổng quan bảng chnóng công

Các bạn có thể tạo bố cục tổng quan bảng chnóng công nlỗi sau:

*

Mỗi nhân viên sẽ có 4 dòng:

3 dòng ứng cùng với 3 ca có tác dụng việc để quan sát và theo dõi số công theo từng ca1 dòng ứng cùng với thời gian tăng ca (rất có thể ký hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi tháng đã bao gồm 3một ngày, tương ứng với 31 cột, được khắc số từ là 1 tới 31

Để xác định ngày sẽ là máy mấy, rất có thể có tác dụng nhỏng sau:

Công thức xác định ngày trên dòng 4: Dùng hàm Date dựa theo Năm là năm hiện nay, tháng là số tại ô B2, ngày là số trên ô D3

*

Định dạng Ngày về dạng lắp thêm trong tiếng anh: Sử dụng Custome Format: Tại mẫu 4, sử dụng Format cells > Custome > Nhập vào mục Type là ba chữ d viết ngay lập tức (nhỏng hình bên dưới)

*

vì vậy ta đã có tác dụng là giá trị Ngày trên cái 4, nhưng được hiển thị dưới dạng Thứ đọng vào giờ anh.

Xem thêm: Cách Chèn Chữ Vào Ô Trong Excel, Chèn Chú Thích Và Ghi Chú Trong Excel

Việc còn sót lại là trang trí kẻ size, đánh color, căn chỉnh phạm vi cho bảng chấm công sao cho bắt mắt với dễ dàng chú ý.

Cách chnóng công vào bảng

Với chấm công trong từng ca, có thể sử dụng chấm công theo cam kết hiệu hoặc theo số giờ.

Với chnóng công làm cho thêm tiếng, tăng ca, nên chỉ có thể chnóng ngay số giờ

khi chnóng công làm cho thêm giờ, lưu ý chấm hòa hợp ngày nhằm xác định được thiết kế thêm giờ đồng hồ trong ca nào

lấy một ví dụ như sau:

*

Ký hiệu X là đi làm việc vào ca

Ký hiệu Phường là nghỉ ngơi phép

Ký hiệu K là nghỉ không phép

Trong một ngày chỉ bao gồm duy nhất 1 ca được chnóng.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Đếm Số Thứ Tự Trong Excel Với Hàm Subtotal, Hàm Countif

Số giờ làm cho tăng ca trong ngày được chnóng tất nhiên ngày đó.

Ví dụ:

Sử dụng các hàm COUNTIF để đếm số công trong các ca:

Số ca làm cho (cam kết hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày nghỉ ngơi phép (cam kết hiệu P) =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ ngơi không phxay (ký kết hiệu K) =COUNTIF(, “K”)

Kết đúng thật sau:

*


Chuyên mục: Review thủ thuật