Cách dùng filter trong excel

Nếu như lúc trước phía trên Lúc ý muốn thanh lọc tài liệu và kết xuất tài liệu ra một vị trí không giống thì chúng ta hay áp dụng những dụng cụ nhỏng Filter, Advanced Filter, phương pháp mảng. Tuy nhiên phần nhiều các bước này khiến cho bọn họ tốn nhiều thao tác làm việc, những thời hạn và nhiều khi khó để triển khai. Có phải bạn muốn có một hàm trong Excel giúp làm việc này thật đơn giản, thiệt dễ dàng? Tin vui là Office 365 sẽ cung cấp mang đến chúng ta hàm Filter nhằm làm điều đó. Vậy hàm này có gì đặc biệt quan trọng và giải pháp sử dụng nó như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online tò mò như thế nào.

Bạn đang xem: Cách dùng filter trong excel

Cấu trúc hàm Filter (Filter function)

Hàm này còn có công dụng lọc dữ liệu mặt khác kết xuất dữ liệu lọc được qua 1 vị trí khác (ô khác, sheet không giống, workbook khác).

Dưới đấy là một vận dụng của hàm Filter – đê mê loc góp lọc ra các món đồ có tên là Táo:


*

*

Cấu trúc của hàm:

=FILTER(array,include,)

array: vùng dữ liệu phải thanh lọc (ko cần phải bao gồm tiêu đề)include: điều kiện cần lọc là gì, phía trong cột làm sao (xác định bên cạnh đó cả 2 yếu tố này)if_empty: Nếu không có hiệu quả thì trả về giá trị gì? (không phải nhập)

Những chú ý về đặc điểm của hàm:

Sau đó là số đông chú ý về công dụng filter trong excel:

Hàm trả về hiệu quả là dạng mảng, dựa trên số cột của array với số loại công dụng thu đượcKhông nhờ vào vào tiêu đề của những trường tài liệu.Kết trái trả về không kèm theo định dạng của tài liệu gốcKhông yêu cầu thực hiện dạng công thức mảng

Những trường hòa hợp xảy ra lỗi

Trường hợp 1: Không có tác dụng thanh lọc theo ĐK nêu ra

Nếu không tồn tại hiệu quả phù hợp với không quy định tại if_empty, hàm đang trả về lỗi #CALC! (bên cạnh toán được)

*

Trong ngôi trường đúng theo này, họ vẫn buộc phải xác định cực hiếm tại tsay đắm số if_empty là trống rỗng (nhì vệt nháy kxay tức thì nhau) để không biểu lộ lỗi, hoặc thông báo về vấn đề không kiếm thấy tác dụng.

Trường hòa hợp 2: Có xen lẫn các cực hiếm khác trong vùng kết quả

Vì tác dụng của hàm Filter trả về dạng mảng, nên những lúc gồm lẫn các cực hiếm khác vào vùng này (bởi người dùng từ bỏ nhập vào) thì đang báo lỗi #SPILL! (công dụng vẫn tràn vào dữ liệu đã có)

*

Do kia Khi áp dụng hàm này cần bảo vệ khoảng không mang lại vùng hiệu quả, không tồn tại dữ liệu nào nằm lẫn vào vùng này.

Hàm Filter bao gồm gì đặc biệt

Phải nói là siêu quan trọng, hết sức tuyệt vời. Nếu nhỏng chúng ta đã có lần vất vả cùng với cách làm mảng, tốn thời hạn với yêu thích loc Filter, giận dữ cùng với kết quả của Advanced Filter thì lúc sử dụng hàm Filter vẫn thấy được sự biệt lập không hề nhỏ.

So cùng với AutoFilter: giảm thời gian thao tác

Nếu nhỏng bạn chưa biết những áp dụng Filter hay các tính năng của Filter thì có thể tham khảo bài xích viết:

Cách thanh lọc dữ liệu vào Excel

do vậy bọn họ thấy để sở hữu thể gửi ra được tác dụng mang lại báo cáo cụ thể, những thao tác hay sử dụng là:

Áp dụng AutoFilter mang đến bảng dữ liệuLọc tài liệu theo từng địa điểm dòng tiêu đềCopy công dụng lọc đượcDán phần giá trị (Paste Special / Value) của các giá trị còn lại sau khoản thời gian lọc vào địa điểm buộc phải báo cáo

Rất những làm việc và tốn thời hạn bắt buộc ko như thế nào. Để khắc phục và hạn chế nhược điểm tốn thời hạn cùng nhiều thao tác này, chúng ta tất cả thêm AdvancedFilter, tất cả công thức mảng cung ứng. Tuy nhiên phần nhiều pháp luật này vẫn có đông đảo nhược điểm.

Xem thêm: Download Tải Phần Mềm Kế Toán Excel Miễn Phí Taimienphi, Tải Phần Mềm Kế Toán Excel Miễn Phí

So cùng với Advanced Filter: tự cồn hoàn toàn ko bắt buộc VBA cùng không dừng lại ở đó nữa

Advanced Filter là 1 trong những biện pháp tương đối tốt nhằm trích lọc tài liệu theo nhiều ĐK. Lý do nó chỉ “tương đối tốt” là:

Tiết kiệm thời gian lọc tài liệu, tuy nhiên không tự rượu cồn trọn vẹn. Nếu ước ao tự rượu cồn thì phải áp dụng thêm VBAKhông áp dụng cách làm cần ko tốn tài nguyên ổn, nhưng lại việc thi công vùng ĐK cũng phức tạp.Phú ở trong hoàn toàn vào tiêu đề của bảng dữ liệu. Do đó nó tinh giảm các giả dụ bảng tài liệu không tồn tại tiêu đề sẽ không còn làm đúng.Kết quả lọc mang đúng định dạng của dữ liệu nơi bắt đầu. Như vậy khiến cho họ ko thể định dạng dữ liệu theo ý ao ước.

Các chúng ta có thể xem thêm một số trong những bài viết sau để thấy tính ứng dụng của Advanced Filter:

Tự động thanh lọc list ko trùng với Advanced Filter VBA cực kì 1-1 giản

Hướng dẫn bí quyết lập report chi tiết NXT kho bằng Advanced Filter trong Excel

Hướng dẫn bí quyết thanh lọc tài liệu thanh lịch sheet khác bằng Advanced Filter vào Excel

Do kia Khi sử dụng hàm Filter, bọn họ vẫn thấy ko yêu cầu tạo thành vùng điều kiện, ko cần phải có VBA, kết quả định hình theo ý ước ao.

So với cách làm mảng: Đơn giản rộng hết sức nhiều

Chúng ta từng được cho là bài toán sử dụng công thức dạng mảng nlỗi OFFSET để triển khai report cụ thể nhỏng cùng với bài xích sau:

Hướng dẫn bí quyết viết công thức lập report cụ thể tự động trong Excel

cũng có thể thấy bí quyết hết sức lâu năm cùng khó khăn. Bởi vị chúng ta cần triển khai 2 yêu cầu đồng thời trong 1 câu lệnh:

Lọc ra những kết quả đúngTrích xuất những kết quả ra báo cáo, cơ mà những ngôn từ cần ngay tức khắc nhau

Với các hàm trước phía trên, nhằm làm được công việc bên trên buộc phải dùng nhiều hàm, phân tích súc tích hơi phức hợp. Nhưng nay cùng với hàm Filter, câu hỏi này trlàm việc phải thuận tiện hơn lúc nào không còn.

*

Đó là phần đông khuyên bảo sơ qua về phương pháp áp dụng filter trong Excel.

Xem thêm: Lỗi Excel Cannot Open The File Because The File Format Or File Extension Is Not Valid

Trong các nội dung bài viết tiếp theo, Học Excel Online để giúp chúng ta làm rõ hơn giải pháp thực hiện hàm Filter với rất nhiều ĐK để làm report cụ thể. Các chúng ta chú ý đón coi nhé.


Chuyên mục: Review thủ thuật