Cách khóa file excel 2007 không cho chỉnh sửa

Khi làm việc trên Excel, Việc làm việc trên những tài liệu, nhiều sheet, nhiều workbook, đa số người thuộc thao tác làm việc trên 1 bảng tính dẫn tới yêu cầu cần được bảo mật tài liệu, rời vấn đề tự ý sửa, xóa, mở workbook. Trong bài học kinh nghiệm này họ thuộc tò mò về chức năng khóa và bảo mật thông tin trong excel nhé.

Bạn đang xem: Cách khóa file excel 2007 không cho chỉnh sửa

Tổng quan

Có nhiều cấp độ bảo mật trong excel như:

Bảo vệ Lúc msống file Excel (Protect an Excel file): ngăn uống người dùng tự ý mngơi nghỉ file Excel, bao hàm mngơi nghỉ chỉ để xem nội dung hoặc mở để xem và sửa văn bản vào file.Bảo vệ cấu tạo Workbook (Protect Workbook): ngăn uống người dùng tự ý thay thay đổi những sheet trong workbook: đổi tên, thêm mới, xóa, ẩn, vứt ẩn… mà hầu hết việc đó ảnh hưởng cho tới cấu trúc của workbook.Bảo vệ ngôn từ trong một sheet (Protect Sheet): ngnạp năng lượng người dùng tự ý thay đổi ngôn từ của 1 ô hay như là một vùng trong ô, bao hàm nhiều tùy chọn để có thể có thể chấp nhận được hay là không chất nhận được thực hiện một vài nhân kiệt trong lúc sheet hiện giờ đang bị khóa.Bảo vệ trải qua tùy chỉnh bảo đảm an toàn trong VBA

Tuy có không ít cấp độ bảo mật thông tin tuy thế kĩ năng bảo mật trong Excel lại dễ dẫn đến phá. Vì vậy mục đích thiết yếu của Việc bảo mật trong excel nhằm rời cho người sử dụng gồm có lỗi vô ý làm mất đi tài liệu hoặc phá đổ vỡ tính liên kết sẵn bao gồm của nội dung trong Excel.


*

*

Những bước bảo vệ cơ bản

Bảo vệ lúc mnghỉ ngơi file Excel (File Protect)

Với phiên bản Excel 2007 trngơi nghỉ sau đây câu hỏi khóa file được thực hiện sống hành lang cửa số Lưu File

Bnóng chọn Save as (phím tắt F12) để xuất hiện sổ Lưu file. Trong hành lang cửa số Lưu file bọn họ chú ý vào mục Tools cạnh nút Save

*

Bấm vào mục Tool > General Options…

*

Trong cửa sổ General Options, họ gồm các tính năng sau:

*

Always creat backup : Luôn sản xuất 1 phiên bản giữ dự trữ đến file của bọn họ, nhằm mục tiêu mục đích chúng ta ko mnghỉ ngơi lại được file gốc (quên mật khẩu)Password to lớn open: Mật khẩu nhằm msống file. Khi đặt mật khẩu đăng nhập mở file thì mọi khi msống file Excel phần đa đã trải nghiệm buộc phải nhập password mới chất nhận được họ truy cập vào văn bản filePassword khổng lồ modify: Mật khẩu để sửa file. Ngoài bài toán msinh sống file giúp thấy văn bản, chúng ta có thể thiết lập nhằm không cho phép bạn không giống tự ý sửa file khi vẫn mở được file, ao ước sửa rất cần được tất cả mật khẩu nhằm mnghỉ ngơi lớp bảo đảm an toàn này.Read-only recommended: đề xuất file chỉ nên hiểu. Khi file excel của chúng ta bao gồm triệu chứng bảo đảm an toàn msinh sống cùng sửa file thì họ gồm thể đặt 1 thông báo cho tới bạn msống tệp tin rằng chỉ nên gọi chđọng không nên sửa ngôn từ, nhằm mục đích rời tạo ra hầu như sai sót vày câu hỏi thiếu hiểu biết cấu tạo văn bản của tệp tin.

Bảo vệ WorkSheet (Protect Workbook)

Trong tab Review, chúng ta chú ý tới tính năng Protect Workbook. Khi sử dụng tính năng này chúng ta có thể cấu hình thiết lập bảo đảm an toàn mang lại kết cấu của Workbook, tách vấn đề người dùng tự ý sửa, xóa sheet, thay đổi vị trí những cấu tạo trong workbook.

*

Lúc áp dụng tính năng Protect Workbook, đang hiện lên hành lang cửa số Nhập mật khẩu:

*

Tại đây bạn cũng có thể lựa chọn câu hỏi tất cả thực hiện mật khẩu hay không. Nếu khóa ko dùng mật khẩu đăng nhập, chúng ta cũng có thể bnóng tức thì vào nút OK để hoàn toàn giấy tờ thủ tục.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Sqrt Trong Excel Là Gì, Hàm Sqrt Trong Excel Là Gì

*

Sau khi đã áp dụng Protect Workbook, các bạn demo nhấp chuột nên vào vùng SheetTab đã thấy các công dụng vào sheetTab đã bị số lượng giới hạn không có thể chấp nhận được triển khai những yên cầu sau:

Cyếu thêm sheet (Insert)Xóa sheet (Delete)Đổi tên sheet (Rename)Di đưa hoặc copy sheet (Move or Copy)Tô color mang đến sheet (Tab Color)Ẩn sheet (Hide)Mở ẩn sheet (Unhide)

Với đầy đủ số lượng giới hạn điều này bọn họ chỉ rất có thể sử dụng phần nhiều sheet vẫn mang đến sẵn mà không thể có tác dụng thay đổi cấu tạo các sheet trong workbook.

Bảo vệ văn bản vào Sheet (Protect Sheet)

Chức năng này phía trong tab Đánh Giá, kề bên tính năng Protect Workbook

*

lúc lựa chọn chức năng Protect Sheet => Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện thêm, bao hàm các nội dung sau:

+Password lớn unprotect sheet: Mã nhằm mngơi nghỉ khóa. Nếu bọn họ nhập mã vào mục này thì lúc mong msống khóa tác dụng protect Sheet thì bọn họ cần nhập đúng mã sẽ chọn. Tuy nhiên bạn có thể ko cần đặt mã vẫn sử dụng được công dụng Protect Sheet, khi kia vấn đề mở khóa sẽ không còn từng trải mật khẩu => Việc đặt mật khẩu là ko đề xuất.

+Allow all users of this worksheet to: Cho phnghiền tiến hành những điều sau đây trong những lúc Sheet đang được Protect bằng việc khắc ghi lựa chọn vào mục tương ứng:

Select locked cells: lựa chọn các ô hiện nay đang bị khóa. Mặc định là được cho phép lựa chọn tới các ô hiện nay đang bị khóa. Nếu bỏ lựa chọn mục này thì chúng ta quan trọng chọn tới ô bị khóa (sử dụng loài chuột cliông chồng vào ô bị khóa, tuyệt cần sử dụng nút dịch rời trên keyboard tới ô bị khóa). Thường cần sử dụng vào trường hòa hợp vào sheet chỉ cho phép lựa chọn tới những ô nhất định không khóa.Select unlocked cells: Chọn tới các ô không biến thành khóa. Mặc định là có thể chấp nhận được chọn tới các ô không bị khóa (hầu hết hầu hết áp dụng nội dung này)Format cells: thực hiện công dụng định dạng ô. Mặc định là không được cho phép. lúc khóa sheet thì chúng ta cũng có thể cho phép / không chất nhận được người dùng triển khai chức năng format, mục đích để bảo vệ rất nhiều thiết lập định dạng ban đầu theo ý ước ao của mình, ko cho người không giống tự ý thay đổi định hình (font chữ, Color, một số loại dữ liệu…). Áp dụng trong cả cùng với những ô khóa hay không bị khóa.Format columns + Format rows: áp dụng chức năng format cột, mặt hàng. Mục đích để ngăn uống bạn dùng format những vấn đề về cột, sản phẩm (ví dụ như ẩn cột, ẩn mặt hàng, mở ẩn, chỉnh phạm vi, tô màu…)Insert columnsInsert rows: Sử dụng tác dụng cnhát thêm cột, hàngDelete columns + Delete rows: Sử dụng tính năng xóa cột, hàngSort: Sử dụng tính năng sắp xếp dữ liệu (Data>Sort)Use AutoFilter: Sử dụng tính năng lọc dữ liệu (Data>Filter)Use PivotTable và PivotChart: Sử dụng tác dụng pivot (bảng báo cáo hễ, biểu đồ động)Edit Objects: Sử dụng công dụng sửa đổi các đối tượngEdit scenarios: Sử dụng chức năng kịch bạn dạng (tác dụng scenartiện ích ios trong excel)

Tuy nhiên bọn họ buộc phải chú ý thêm 1 văn bản nữa là: tùy chỉnh Cell nào là cell bị khóa (locked cell), cell như thế nào không biến thành khóa (unlocked cell)

Trong bất kỳ cell như thế nào vào sheet mọi mặc định là ở chế độ lockMuốn nắn thiết lập cấu hình cell sinh hoạt chế độ không khóa, chúng ta lựa chọn cell kia rồi vào công dụng Format cells>Protection>bỏ chọn sinh hoạt mục Locked

*

vì vậy chúng ta đang nắm được rất nhiều vẻ ngoài cơ bản của vấn đề khóa đảm bảo chương thơm trình excel.