Cách Lập Bảng Tiến Độ Thi Công Trên Excel

Vẽ tiến độ ngang vào excel là 1 trong giữa những từ khóa được gg search các tốt nhất về chủ thể vẽ tiến trình ngang vào excel.

Bạn đang xem: Cách lập bảng tiến độ thi công trên excel

Trong bài viết này, theartinpixels.com đang viết nội dung bài viết giải đáp vẽ quy trình ngang vào excel tiên tiến nhất 2020.

*

chỉ dẫn mẹo lập bảng so sánh plan với thực hiện dự án trong Excel

Bảng dữ liệu của dự án công trình sau khi trả thiện của chúng ta tương đương như sau:

*

Để bổ sung thêm vào cho phần Thực hiện nay dự án, bọn họ đã thêm cột phần trăm completion (tỷ lệ trả thành) trong bảng Thực hiện (actual), tuy vậy song thêm mục Days completed (số ngày đã thực hiện) vào Data Preparation trong đó:

Nếu Project timeline (thời hạn dự án) mang đến mục kế hoạch thì sẽ không tính Days completedNếu Project timeline là Actual thì Days completed = % completion * Days

Bảng tài liệu sau khi hoàn thiện sẽ như sau:

*

Mục đích: biết được thực tế đang hoàn thiện bao nhiêu phần trăm đối với tiêu phù hợp

2. CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT CHART

2.1. TẠO MỚI 1 BIỂU ĐỒ

Trong thẻ Insert trên thanh tool, lựa chọn Chart / Bar / Stacked Bar

*

2.2. NẠP DỮ LIỆU VÀO CHART

Trong thẻ Chart Tools (bấm vào biểu trang bị vừa chế tác sẽ lộ diện thẻ Chart tools bên trên thanh công cụ) chọn mục thiết kế, chọn tiếp Select Data

*

Trong Chart data range: lựa chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart:

*

Thêm 1 vùng tài liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) click Add

*

kế tiếp họ sẽ nỗ lực đổi vật dụng tự cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legover Entries và Edit lại mang đến mục Horizontal (category) Axis Labels. Hoàn vớ đoạn này họ đã nhận được biểu đồ như bên dưới:

*

2.3. bố trí THỨ TỰ CỦA CÁC TASK

Trong biểu đồ gia dụng bên trên họ thấy các Task đang sắp tới xếp thiết bị từ bỏ ngược so với ước muốn. vì vậy họ sẽ sắp tới xếp lại thiết bị tự này bằng cách:

click vào thương hiệu các Task vào biểu đồTrong cửa ngõ sổ Axis Options nhấn chọn mang lại mục Categories in reverse order

*

2.4. CHỈ GIỮ LẠI PHẦN BIỂU ĐỒ SỐ NGÀY THỰC HIỆN CHO CÁC TASK

Trong biểu thiết bị trên, phần sơn màu xanh da trời đó là phần số ngày thực hiện cho các Task, còn phần tô màu sắc tiến thưởng là tính tự mốc mở màn. Mốc này được Excel auto gợi nhắc. bởi vậy mục đích của chúng ta khi vẽ biểu thiết bị Gantt chart để cai quản quy trình tiến độ dự án chính là chỉ hiển thị trường Số ngày triển khai các Task.

Xem thêm: Cách Chuyển Số 0 Thành - Trong Excel, Cách Thay Số 0 Thành Ký Hiệu

Để ẩn phần sơn màu sắc xoàn, chúng ta click chuột bắt buộc vào thanh biểu thiết bị, chọn Format Data Series, trong mục Fill lựa chọn No fill, mục Border lựa chọn No Line

*

2.5. refresh KHOẢNG THỜI GIAN CỦA BIỂU ĐỒ

lúc vẽ biểu vật dụng dạng này, Excel sẽ từ động gợi ý mang đến chúng ta về khoảng thời gian. cạnh bên đó ví dụ này ko phải dịp nào cũng chuẩn chỉnh xác. vày đó họ sẽ phải điều chỉnh lại khoảng tầm thời gian này đến gần cạnh cùng với dự án mà bọn họ theo dõi và quan sát.

lân cận đó khi bọn chúng ta bấm loài chuột vào mục Ngày trong biểu đồ gia dụng thì thấy:

*

mục đích của chúng ta là refresh sang:

Nhập 2 thời nay vào địa điểm ngẫu nhiên vào Sheet, tiếp nối format cells đến 2 địa chỉ kia bên dưới dạng General bọn họ đã thấy giá trị ngày nay được hiển thị bên dưới dạng con số. Nhập 2 số này vào phần bên trên ta được:

*

2.6. THEO DÕI tỷ lệ trả thành CÔNG VIỆC

Để đủ sức theo dõi % trả thiện công việc thì chúng ta phải màn trình diễn phần Days completed vào vào biểu đồ dùng cùng lồng vào trong phần Days. Để sử dụng được điều này bọn họ đang thêm 1 đối tượng vào biểu thứ đó chủ yếu là Error Bar

click loài chuột vào biểu đồ vật và chọn vào thẻ Chart Tools/ thiết kế / Add Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options vẫn xuất hiện thêm mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel muốn muốn hỏi bọn họ sẽ thêm tài liệu Error Bar tính cho vùng dữ liệu nào. Tại phía trên bọn họ sẽ chọn cho Start date

*

Trong mục Format Error Bars thiết lập giống như như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau kia họ sẽ định hướng hiển thị mang đến vùng này như sau:

lựa chọn màu sắc (color): cần chọn color gồm độ tương phản cao so với màu vừa mới hiện trên biểu đồchọn phạm vi (width): tùy thuộc vào phạm vi của vùng biểu thứ để lựa chọn khớp ứng sao cho Error Bar đã cyếu lên toàn bộ vùng biểu đồ nguồn

*

hiệu quả sau khi dùng Error Bar như thể như sau (vào biểu thứ dưới đây đã chuyển màu sắc Working days là color kim cương, Error bar (day completed) màu sắc xanh)

*

tương tự như vậy là bọn chúng ta đã gồm thể hoàn thành được biểu đồ thống trị dự án (hay có cách gọi khác là Gantt chart – biểu đồ thống trị quy trình dự án).

ko hồ hết thế để đủ nội lực nâng cao vnạp năng lượng hóa về Excel và vận dụng Excel vào quản lý dự án, các bạn đầy đủ sức tmê man dự kiềm hãm học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng cho tới siêng gia của hệ thống Học Excel Trực tuyến. khóa học vẫn làm bạn nắm vững những hàm, các công cụ trong Excel, vận dụng Conditional formatting trong bài toán tạo gantt chart giai cấp quá trình dự án.