Cách Liệt Kê Danh Sách Trong Excel

Excel cho theartinpixels.com 365Excel mang đến theartinpixels.com 365 giành riêng cho sản phẩm MacExcel mang đến webExcel 2019Excel 2016Excel 2019 for MacExcel 2013Excel 2010Excel 2007Excel năm nhâm thìn for MacThêm...Ít hơn

quý khách hàng rất có thể góp phần lớn tín đồ làm việc hiệu quả hơn vào trang tính bằng phương pháp áp dụng danh sách thả xuống trong số ô. Danh sách thả xuống được cho phép phần đa tín đồ lựa chọn một mục từ bỏ danh sách nhưng bạn sản xuất.

Bạn đang xem: Cách liệt kê danh sách trong excel


*

Trong trang tính bắt đầu, nhập những mục nhập bạn muốn gồm trong danh sách thả xuống của chính mình. Tốt tuyệt nhất là bạn nên liệt kê những mục vào list vào trong 1 bảng Excel. Nếu không làm cho vậy, chúng ta có thể nhanh lẹ biến hóa danh sách của bản thân thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi dấn Ctrl+T.

*


Chọn ô cơ mà bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bnóng vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn dải ô danh sách của người tiêu dùng. Chúng tôi đặt danh sách của chính bản thân mình bên trên một trang tính mang tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng Cửa Hàng chúng tôi vẫn vứt sản phẩm title vì chưng không muốn sản phẩm này là một trong tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn có nhu cầu có thể chấp nhận được fan dùng làm trống ô, nên chọn lựa hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn tất cả thông báo bật lên Lúc người tiêu dùng nhấp chuột ô đó, nên lựa chọn vỏ hộp Hiện thông tin nhập Lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề với thông báo vào các hộp (về tối đa 225 ký kết tự). Nếu chúng ta không thích hiện thông tin, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm này.

*

Bnóng vào tab Chình họa báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên Khi ai đó nhập tài liệu ko phía bên trong danh sách, hãy lựa chọn vỏ hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau thời điểm dữ liệu chưa hợp lệ được nhập, chọn 1 tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu chúng ta không muốn hiện thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

*

quý khách hàng lưỡng lự nên lựa chọn tùy lựa chọn như thế nào vào vỏ hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo mà lại ko ngăn cản đều người nhập dữ liệu không tồn tại vào list thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Chình họa báo. tin tức đang hiện thông báo cùng với biểu tượng

*
này và Chình họa báo đã hiện tại thông tin với hình tượng
*
này.

Để ngnạp năng lượng không cho nhập dữ liệu không tồn tại vào danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu chúng ta ko thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng title khoác định "theartinpixels.com Excel" và thông báo: "Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Một người tiêu dùng sẽ số lượng giới hạn những cực hiếm có thể được nhtràn lên ô này."


Sau khi chúng ta tạo ra danh sách thả xuống, hãy đảm bảo an toàn rằng nó chuyển động Theo phong cách bạn muốn. Ví dụ: chúng ta có thể ý muốn chất vấn coi liệu Thay thay đổi chiều rộng của cột với độ cao của sản phẩm gồm hiển thị toàn bộ những mục nhập của chính mình hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn muốn ngăn uống ko cho người cần sử dụng bắt gặp hoặc biến hóa nó, hãy xem xét việc ẩn và bảo vệ trang tính kia. Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa các ô để đảm bảo an toàn bọn chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem Loại vứt danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ nkhô giòn rộng và đúng chuẩn hơn khi chúng ta tinh giảm cực hiếm ô cùng với hầu như sàng lọc từ bỏ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng phương pháp chế tác list các mục nhập hòa hợp lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc bố trí lại những mục nhập để bọn chúng mở ra theo trang bị trường đoản cú bạn muốn. Sau đó, bạn có thể thực hiện các mục nhập có tác dụng nguồn cho list tài liệu thả xuống. Nếu danh sách bé, bạn cũng có thể dễ dàng xem thêm list cùng nhập các mục nhập trực tiếp vào giải pháp xác nhận tính hòa hợp lệ tài liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ mang đến list thả xuống, hãy nhập câu chữ vào một trong những cột hoặc một sản phẩm ko cất ô trống trong trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhtràn vào.

Xem thêm: Windows 8

Bnóng vào tab Cài đặt, rồi vào thực đơn bật lên Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bnóng vào hộp Nguồn, rồi lựa chọn list các mục nhập phù hợp lệ bên trên trang tính của chúng ta.

Hộp thoại đã thu nhỏ dại cực đái sẽ giúp các bạn coi trang tính thuận lợi rộng.

Nhấn RETURN hoặc nhấp chuột nút Bung rộng

*
để phục sinh vỏ hộp thoại với sau đó nhấp chuột OK.


Mẹo: 

Quý Khách cũng rất có thể nhập các giá trị được phân bóc tách bởi lốt phẩy trực tiếp vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa thay đổi danh sách mục nhập hợp lệ, chỉ cần đổi khác quý hiếm trong list nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô vào hộp Nguồn.

Quý Khách rất có thể chỉ định và hướng dẫn thông báo lỗi của riêng biệt bản thân để đánh giá cho dữ liệu đầu vào chưa phù hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm vào Xác nhấn tính đúng theo lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấn vào tab Chình ảnh báo lỗi.


Áp dụng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính mới, nhập hầu như mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt duy nhất là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi cho tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi bấm chuột Xác nhận tính phù hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt vào vỏ hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Nếu các bạn sẽ tạo nên bảng cất những mục nhập thả xuống, hãy click chuột hộp Nguồn, rồi bnóng với kéo những ô có chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô title. Chỉ đưa vào những ô vẫn lộ diện vào danh sách thả xuống. Bạn cũng rất có thể chỉ việc nhập một list các mục nhập vào vỏ hộp Nguồn, được phân bóc tách bằng dấu phẩhệt như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phđộ ẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

Nếu bạn muốn có thể chấp nhận được bạn dùng làm trống ô, nên lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn muốn tất cả thông tin nhảy lên Lúc người dùng bấm chuột ô, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề với thông báo vào những vỏ hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu chúng ta không muốn hiển thị thông báo, hãy vứt lựa chọn vỏ hộp kiểm.

Bnóng vào tab Chình ảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông tin bật lên Lúc ai đó nhập dữ liệu ko bên trong list, nên lựa chọn vỏ hộp kiểm Hiển thị chình họa báo, chọn 1 tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập title với thông tin. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ lựa chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Quý Khách luôn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia vào Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng vấn đáp.