Cách Lọc Dữ Liệu Không Trùng Nhau Trong Excel

Nhằm giúp các bạn hiện ra tư duy giỏi vào việc tổ chức tài liệu với lập báo cáo trên Excel, theartinpixels.com Học Excel Online xin trình làng với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, thống trị dữ liệu cùng lập report trên Excel”. Bài viết của người sáng tác Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa trên số đông kinh nghiệm huấn luyện trong thực tế của thầy liên quan cho tới nội dung này. Mời chúng ta thuộc khám phá nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Bài 6: Hướng dẫn chuyên môn sa thải giá trị giống nhau trong danh sách

Đây là nghệ thuật hay sử dụng để giúp bọn họ xác định được list các đối tượng người dùng buộc phải báo cáo dựa trên 1 bảng dữ liệu gốc. Vấn đề này dựa vào nguyên ổn tắc:

Đối cùng với Báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng người tiêu dùng đề xuất report vẫn xuất hiện thêm 1 lần bên trên mỗi 1 mẫu (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (report 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng người tiêu dùng (report 3 chiều)Đối cùng với Báo cáo chi tiết: Xác định danh sách chọn đối tượng người tiêu dùng yêu cầu chi tiết. Trong danh sách này các đối tượng người tiêu dùng chỉ xuất hiện 1 lần và không được giống nhau (kiểu như với chiều sản phẩm công nghệ 3 vào báo cáo tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng thống trị dữ liệu quý khách hàng dưới trên đây hãy lập report tổng thích hợp số chi phí Rút ít, Gửi theo từng khu vực


*

*

Dễ nhận thấy là để có thể lập được report bên trên, bọn họ cần phải thanh lọc ra được tại cột Khu vực 1 danh sách các khoanh vùng cơ mà chỉ xuất hiện 1 lần.

1. Sử dụng điều khoản Remove sầu Duplicate

Đây là công cụ dễ dàng và đơn giản và dễ áp dụng nhất để gia công vấn đề này, tuy vậy chỉ có từ bỏ phiên bản Office 2007 trsống về sau.

Các bước triển khai nlỗi sau:

Cách 1: Copy tài liệu đề xuất loại trừ cực hiếm trùng qua một vị trí bên phía ngoài bảng tính ban đầu

*

Cách 2: Chọn vùng tài liệu vừa copy, bên trên thanh hao hình thức lựa chọn tab Data > Chọn Remove Duplicates

*

Bước 3: Trong cửa sổ Remove Duplicates: Mục một là địa điểm cột được chọn nhằm loại trừ cực hiếm trùng. Mục 2 là trong cột kia có chứa mẫu tiêu đề hay là không, nếu có thì đánh dấu lựa chọn. Sau Lúc hoàn chỉnh vấn đề xác định ban bố của cột lọc trùng, bấm ok.

Xem thêm: Download Adobe Reader Mới Nhất, Tải Adobe Reader 11

*

Cách 4: Kết trái thu được Lúc thanh lọc quý hiếm trùng nlỗi sau:

*

Excel đã thải trừ 13 quý hiếm trùng, chỉ giữ gìn 7 quý hiếm ko trùng.

do vậy chỉ với một vài thao tác dễ dàng bọn chúng ta sẽ hoàn toàn có thể một số loại bỏ được số đông tài liệu bị trùng lặp trong một danh sách.

2. Sử dụng list ko trùng vào báo cáo

Sau khi vẫn lấy được list không trùng, bọn họ đang thực hiện danh sách đó nhằm phục vụ mang lại bài toán lập báo cáo. Các dạng report như sau:

Báo cáo 1 chiều: Báo cáo tổng hòa hợp theo khoanh vùng (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: Báo cáo tổng đúng theo số tiền gửi theo từng giờ, từng khu vực (Transpose danh sách theo hàng ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: Báo cáo cụ thể theo quần thể vực… số tiền gửi với rút ít theo từng giờ (Sử dụng Data Validation / List để đưa list không trùng vào list chọn đối tượng của báo cáo)

*

vì vậy chúng ta sẽ có thể nắm được mục đích của vấn đề loại trừ quý giá trùng trong 1 danh sách, nghệ thuật thanh lọc quăng quật quý giá trùng và vận dụng của danh sách không trùng vào việc lập report.

Trong khi Học Excel Online xin giới thiệu cùng với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản cho tới cải thiện giành riêng cho người đi làm“. Đây là 1 khóa đào tạo rất đầy đầy đủ kỹ năng và bổ trợ rất hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho bạn vào Việc làm cho thân quen với Excel, thực hiện những dụng cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yên cầu các bước tổ chức, làm chủ tài liệu cùng lập report trên Excel.