Cách Nhảy Số Thứ Tự Trong Excel

Cách đánh số thứ tự trong excel hỗ trợ cho quá trình tạo bảng vào excel được dễ dàng với mau lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian.

Bạn đang xem: Cách nhảy số thứ tự trong excel

Nhưng nếu như bạn chưa biết mua đặt đúng cách công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm vào bộ Microsoft Office của hãng sản xuất Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người vào quá trình tính toán thù, đối chiếu dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một cách tối ưu nhất là với dân văn chống không thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan liêu trọng này bạn cần trang bị cho bạn những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột

Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột

Tạo số thứ tự vào excel bằng con trỏ chuột là bí quyết đánh số theo thứ tự sắp xếp vào list ngắn và danh sách dài. Với phương pháp này còn có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:

Đánh số thứ tự vào excel trong bằng chuột mang đến danh sách ngắn

Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Lúc đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_1_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel danh sách ngắn

Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào mặt phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu mang đến đến lúc nhỏ trỏ chuột chuyển sang trọng dấu “+” và xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minch họa phía dưới.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 2" width="600" height="281" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_2_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-ngan-500x234.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 2"> Thao tác chuyển dấu trong excel danh sách ngắn

Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết list cần đánh số thứ tự

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 3" width="600" height="309" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_3_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/di-chuyen-chuot-tu-diem-dau-den-cuoi-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 3"> Di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối list ngắn

Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 4" width="600" height="309" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_4_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-danh-sach-ngan-500x258.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 4"> Kết quả hiển thị danh sách ngắn

Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột mang lại danh sách dài

Đối với những danh sách dài mặt hàng trăm, ngàn số, chiếc bạn muốn đánh số thứ tự bao gồm thể áp dụng bí quyết điền số thứ tự vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 5" width="600" height="440" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_5_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-dai-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 5"> Nhập số thứ tự trong excel danh sách lâu năm

Bước 2: Kéo nhỏ trỏ chuột chọn vào nhị ô bạn vừa thao tác làm việc nhập số di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ hai bên dưới đến lúc chuyển dấu “+”

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 6" width="600" height="435" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_6_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/thao-tac-chuyen-dau-trong-excel-danh-sach-dai-500x363.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 6"> Thao tác chuyển dấu trong excel list dài

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô giòn – gọn - Ảnh 7" width="600" height="437" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_7_462_700.jpg 651w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-so-thu-tu-danh-sach-dai-1-500x364.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 7"> Kết quả đánh số thứ tự list dài

Cách 2: Công thức đánh số thứ tự vào excel

Bước 1: Ô đầu tiên vào bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 8" width="600" height="282" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_8_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-bang-cong-thuc-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 8"> Nhập số thứ tự vào excel bằng công thức

Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 9" width="600" height="282" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_9_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-danh-so-tu-tu-trong-excel-500x235.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 9"> Nhập công thức đánh số thứ tự trong excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: lúc đã nhập chấm dứt số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Data Analysis Trong Excel 2010, Data Analysis Trong Excel

Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel
*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 10" width="600" height="288" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_10_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/sao-chep-lai-cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-500x240.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 10"> Sao chxay lại công thức đánh số thứ tự vào excel

Kết quả hiển thị sau khoản thời gian thao tác xong:

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 11" width="600" height="287" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_11_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-danh-so-thu-tu-bang-cong-thuc-500x239.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 11"> Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel tất cả điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những giải pháp tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh khô cùng chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào trong làm việc tạo số thứ tự vào excel.

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 12" width="600" height="357" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_12_462_700.jpg 700w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x297.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 12"> Đánh thứ tự số gồm điều kiện vào excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 Lúc kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 13" width="600" height="387" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_13_462_700.jpg 700w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-co-dieu-kien-trong-excel-voi-ham-counta-500x322.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 13"> Kết quả đánh thứ tự bao gồm điều kiện trong excel với hàm counta

Cách 4: Cách đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn gồm thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là biện pháp để những bạn thực hiện.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 14" width="600" height="354" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_14_462_700.jpg 700w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/danh-so-thu-tu-khi-loc-du-lieu-trong-excel-bang-ham-subtotal-ket-hop-ham-if-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 14"> Đánh số thứ tự Khi lọc dữ liệu trong excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 15" width="600" height="345" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_15_462_700.jpg 700w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-hien-thi-khi-su-dung-filter-500x287.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh hao – gọn - Ảnh 15"> Kết quả hiển thị khi sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá trị hàm sẽ ko trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì tất cả thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên ổn sử dụng bất kỳ nhân viên cấp dưới văn phòng làm sao. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột với thao tác làm việc này trọn vẹn tự động. Với những tệp tin dữ liệu có nhiều báo cáo cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là giải pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh – gọn - Ảnh 16" width="600" height="493" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_16_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-bat-dau-500x411.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 16"> Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing cliông chồng chuột vào Fill / Series

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 17" width="600" height="440" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_17_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nhanh khô – gọn - Ảnh 17"> Thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 18" width="600" height="440" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_18_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/lua-chon-type-1-500x367.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 18"> Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo sản phẩm, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn tất cả thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng giải pháp giữa các số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns với type Linear (Step value là 1 trong và Stop Value là 20)

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô nóng – gọn - Ảnh 19" width="600" height="404" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_19_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ap-dung-thao-tac-danh-thu-tu-theo-columns-500x337.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự vào excel nkhô hanh – gọn - Ảnh 19"> Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau Khi làm việc kết thúc nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://theartinpixels.com/cach-nhay-so-thu-tu-trong-excel/imager_20_462_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột vào excel

Hi vọng với những phân chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn bao gồm thêm gớm nghiệm cùng kiến thức về bí quyết đánh số thứ tự trong excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quy trình có tác dụng việc hiệu quả với tiết kiệm thời gian có tác dụng việc tối ưu.