CÁCH SỬ DỤNG HÀM LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Excel mang lại theartinpixels.com 365Excel mang lại webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Sử dụng tuấn kiệt từ lọc hoặc các toán tử đối chiếu được dựng sẵn nlỗi "béo hơn" cùng "10 hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị tài liệu bạn muốn với ẩn phần còn lại. Sau khi bạn lọc dữ liệu vào một phạm vi ô hoặc bảng, chúng ta có thể vận dụng lại một bộ lọc để lấy công dụng Cập Nhật, hoặc xóa bộ thanh lọc nhằm hiển thị lại toàn bộ tài liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel


Sử dụng cỗ thanh lọc nhằm trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những tài liệu trong bảng, do vậy chúng ta có thể tập trung vào tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ vào phạm vi.

Chọn bộ lọc> dữ liệu .

*

Chọn

*
mũi thương hiệu tiêu đề cột.

Chọn cỗ thanh lọc vnạp năng lượng bản hoặc cỗ thanh lọc số, rồi chọn một đối chiếu, chẳng hạn như giữa.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

lúc chúng ta đặt tài liệu của chính mình vào bảng, các tinh chỉnh bộ lọc sẽ tiến hành auto thêm vào tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên title cột mang lại cột bạn muốn thanh lọc.

Bỏ lựa chọn (chọn tất cả) , rồi lựa chọn những vỏ hộp bạn có nhu cầu hiển thị.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên title cột những chuyển đổi so với biểu tượng cỗ lọc . Chọn hình tượng này nhằm biến đổi hoặc xóa cỗ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Đào tạo thành về Excel: thanh lọc tài liệu trong bảng

Hướng dẫn cùng ví dụ để bố trí cùng lọc dữ liệu theo màu

Lọc dữ liệu vào PivotTable

Lọc bằng tiêu chuẩn cải thiện

Loại vứt bộ thanh lọc


Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị những sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định và hướng dẫn với ẩn những mặt hàng cơ mà bạn không thích hiển thị. Sau khi chúng ta thanh lọc dữ liệu, chúng ta có thể xào nấu, search, sửa, format, biểu trang bị cùng in tập con của tài liệu đang lọc cơ mà ko sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Quý Khách cũng có thể lọc nhiều hơn một cột. Sở thanh lọc là phụ gia, điều này có nghĩa là từng cỗ lọc bổ sung dựa vào bộ lọc hiện nay với sút thêm tập bé của dữ liệu.


Lưu ý: lúc bạn sử dụng vỏ hộp thoại Tìm để search tìm tài liệu đã lọc, chỉ bao gồm tài liệu được hiển thị đã tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được tìm kiếm. Để kiếm tìm kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa toàn bộ bộ thanh lọc.


Tìm gọi thêm về lọc

Hai hình dạng cỗ lọc

Sử dụng bộ lọc auto, bạn có thể tạo ra hai các loại bộ lọc: theo một quý giá list hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi một số loại bộ lọc này hồ hết không tồn tại độc quyền so với từng phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy ví dụ như, bạn có thể lọc theo một list các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng chưa phải bởi vì cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc bằng một bộ lọc thiết lập cấu hình, tuy nhiên không phải là cả nhì.

Áp dụng lại cỗ lọc

Để xác định xem một bộ thanh lọc được vận dụng, hãy khắc ghi hình tượng vào nhan đề cột:

mũi tên thả xuống có nghĩa là bài toán thanh lọc sẽ bật dẫu vậy không được áp dụng.

lúc các bạn di con chuột lên đầu đề của một cột gồm nhảy lọc dẫu vậy không được vận dụng, mẹo screen hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút ít bộ lọc Tức là một bộ lọc được áp dụng.

Khi chúng ta di chuột lên nhan đề của một cột sẽ thanh lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ thanh lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "bằng màu đỏ ô" hoặc "to hơn 150".

Xem thêm: Hàm Xóa Dòng Có Điều Kiện Trong Excel Nhanh Chóng, Xóa Dòng Theo Điều Kiện

Lúc các bạn vận dụng lại một cỗ lọc, những kết quả khác đã lộ diện vày hồ hết lý do sau:

Dữ liệu đang nhận thêm, sửa đổi hoặc bị xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị do một công thức trả về đang thay đổi cùng trang tính sẽ được tính toán thù lại.

Không trộn thứ hạng dữ liệu

Để có hiệu quả rất tốt, không xáo trộn mẫu mã tài liệu, chẳng hạn như văn uống phiên bản với số hoặc số ngày trong cùng một cột, vị chỉ bao gồm một loại lệnh lọc sẵn sử dụng cho mỗi cột. Nếu gồm một phối hợp những hình trạng tài liệu, lệnh được hiển thị là dạng hình tài liệu đã xảy ra nhiều tốt nhất. lấy ví dụ như, nếu như cột chứa tía cực hiếm được tàng trữ bên dưới dạng số cùng tứ là vnạp năng lượng bản, lệnh bộ thanh lọc văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu vào bảng

lúc các bạn nhập tài liệu vào một trong những bảng, những điều khiển và tinh chỉnh thanh lọc được tự động chế tạo title của bảng.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab trang đầu, bấm định dạng dưới dạng bảng, rồi lựa chọn định dạng dưới dạng bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại tạo ra bảng , chúng ta có thể lựa chọn bảng có tiêu đề của người tiêu dùng hay là không.

Chọn bảng của tớ bao gồm tiêu đề để nhảy hàng bên trên cùng của tài liệu của doanh nghiệp vào tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu như bạn có nhu cầu Excel giành riêng cho website thêm tiêu đề nơi dành riêng sẵn (nhưng mà chúng ta cũng có thể đổi tên) trên tài liệu bảng của người sử dụng.

*

Bấm OK.

Để vận dụng cỗ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong title cột, rồi lựa chọn 1 tùy chọn bộ thanh lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu chúng ta không muốn format dữ liệu dưới dạng bảng, bạn có thể vận dụng cỗ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn tài liệu bạn muốn lọc. Để tất cả công dụng tốt nhất, các cột sẽ sở hữu đầu đề.

Trên tab dữ liệu , chọn bộ lọc.

Các tùy tinh lọc mang lại bảng hoặc phạm vi

quý khách hàng có thể vận dụng tùy lựa chọn bộ lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập cụ thể với loại dữ liệu. Ví dụ: Khi thanh lọc số, bạn sẽ thấy những bộ thanh lọc số, cho ngày mon nhưng mà các bạn sẽ thấy cỗ thanh lọc ngàyvới mang lại văn uống bạn dạng nhưng bạn sẽ thấy các cỗ lọc văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn chọn dữ liệu bạn muốn coi trường đoản cú danh sách tài liệu hiện tại tất cả như sau:

*

Sở thanh lọc số được cho phép chúng ta vận dụng cỗ thanh lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu như bạn có nhu cầu xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 vào thời điểm tháng ba, chúng ta cũng có thể áp dụng cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là biện pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên cỗ thanh lọc cạnh bên bộ lọc số > tháng tía > nhỏ hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web vận dụng bộ thanh lọc và chỉ còn hiển thị những khu vực bao gồm lợi nhuận bên dưới $6000.

*

Quý Khách rất có thể vận dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh thiết lập với cỗ lọc văn uống bản theo cách giống như.

Để xóa cỗ thanh lọc khỏi cột

Bnóng vào nút ít bộ lọc sát bên đầu đề cột, rồi bấm xóa bộ lọc từ bỏ .

Để đào thải tất cả những cỗ thanh lọc khỏi một bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi của người sử dụng, rồi trên tab dữ liệu , nhấn vào nút ít bộ lọc .

Như vậy sẽ sa thải những bộ lọc ngoài tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị toàn bộ dữ liệu của người tiêu dùng.