Cách tạo bảng chấm công trong excel

Hình sau đây là bảng chấm công trả chỉnh: một bảng tính toán thù tổng số giờ thao tác làm việc hàng ngày, mỗi tuần của nhân viên cấp dưới làm cho vào giờ hành thiết yếu cũng như bên cạnh giờ đồng hồ. Hãy mày mò phương pháp tạo thành bảng chnóng công dễ dàng và đơn giản cùng với bảng tính excel.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel

Bắt đầu từ việc nhập title bảng. Từ dòng nhị mang đến dòng tám chỉ tất cả chữ nhưng thôi (không có công thức). Dĩ nhiên, chúng ta có thể định dạng văn bản tùy mê say. Nhập văn bản mang đến vỏ hộp “Tổng thời gian thao tác vào tuần”.

*

Bây tiếng chuẩn bị nhập cách làm. Vào ô B9 với nhập =D5. Công thức này đã đem ngày ban đầu trong tuần đã có được nhtràn lên ô D5. Vào ô B10, nhập B9+1 rồi xào luộc cách làm này vào vùng B11:B15. tiếp đến, nhập lắp thêm vào tuần vào ô C9:C15. quý khách hàng buộc phải format ngày trong cột C nhằm hiển thị ngày rong tuần (Mon, Tue, Wed,…). Muốn nạm, chọn ô C9:C15 và chọn Format. Cells. Vào size đối thoại Format Cells, dìm mục Number. Chọn Custom rồi gõ dddd vào khung type. Nhấn OK nhằm đóng góp khung đối thoại này.

Trước lúc nhập bất kỳ bí quyết nào triển khai tính toán thực tế, bạn nên soát sổ và quý hiếm thời gian chủng loại trong vùng D9:G15. Nếu cần sử dụng AM hay PM, nhớ chừa một khoảng chừng White trước kia.

Xem thêm: Text ( Hàm Định Dạng Số Trong Excel, Cách Dùng Hàm Number Format Trong Excel

Tiếp đến vào ô H9 rồi nhập công thức


Giải thích

Phần đầu của bí quyết tính tổng thời gian thao tác làm việc trong buổi sáng bằng cách mang giờ đồng hồ trong cột E trừ đi giờ đồng hồ vào cột D. Phần sản phẩm công nghệ hai tính tổng thời gian thao tác trong chiều tối bằng cách lấy giờ trong cột G trừ đi giờ đồng hồ trong cột F. Các hàm IF vận dụng mang đến ngôi trường phù hợp có tác dụng ca ba mang lại nửa đêm, ví dụ, một người công nhân rất có thể bắt đầu thao tác làm việc từ bỏ thời gian 10 giờ đồng hồ đêm cùng “ăn trưa” dịp 2 giờ sáng sủa. Không có lệnh IF, kết quả phương pháp sẽ bị âm.

Chxay bí quyết vào ô H9 vào H10:H15. Bây giờ bạn cần định hình các ô này để hiển thị giờ đồng hồ giấc. Đánh vệt vùng H9:H15, lựa chọn Format.Cells rồi nhận mục Number. Chọn Time trong danh sách Catelogy. Chọn tùy lựa chọn trước tiên vào danh sách Type rồi thừa nhận OK.

Xem thêm: Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính Theo Thông Tư 200 File Excel, File Excel Bctc Và Thuyết Minh Báo

Cách kế tiếp là tính tổng khoảng thời gian thao tác vào tuần. Vào ô H18, nhập SUM=(H9:H15). Công thức này tính tổng số giờ thao tác trong cột H. Bây tiếng nhập vào ô H19 cách làm =MIN(H18,1+(TIME(40,0,0)). Công thức này đưa định rằng một tuần lễ gồm 40 tiếng thao tác làm việc, tác dụng bí quyết này đã hoặc nhỏ dại rộng tổng số giờ đang thao tác làm việc hoặc nhỏ hơn 40 giờ đồng hồ. Công thức ở đầu cuối vào ô H20 là H18-H19. Công thức này tính thời gian làm thêm bằng phương pháp mang tổng thời gian làm việc thực tế trừ đi khoảng thời gian nguyên lý. Nếu công ty bạn lao lý một tuần lễ thao tác làm việc rộng 40 tiếng, các bạn đề xuất đổi cách làm vào ô H19.

Còn một bước quan trọng đặc biệt nữa: định dạng giờ vào vùng H18:Hđôi mươi. Vì hầu như ô này rất có thể hiện tại giá trị giờ đồng hồ to hơn 24 giờ đồng hồ đề nghị bạn cần tùy biến đổi định dạng tiếng. Chọn vùng H18:Htrăng tròn, chọn Format.Cells rồi dấn mục Number. Chọn Custom từ bỏ danh sách Catelory, nhập :mm vào khung Type rồi nhấn OK. Dùng vết ngoặc vuông bỏ phần tiếng để bảng tính hiển thị giá tốt trị to hơn 24 giờ

Nếu chúng ta cảm giác công việc này thừa khó khăn với không thích tạo bảng chnóng công đến riêng biệt mình, bạn cũng có thể sở hữu về bảng chnóng công mẫu mã trên trên đây nhằm tsi mê khảo


Chuyên mục: Review thủ thuật