Cách Xử Lý File Excel Chạy Chậm

quý khách bao gồm một tệp tin Excel, nó ngày dần “béo phì” quá cân nặng, dung lượng thì ngày 1 tạo thêm, xử lý quá trình ngày dần chậm rì rì. Câu hỏi đặt ra là? Làm nắm làm sao nhằm bớt cân mang đến file Excel đó? Lỗi này từ bỏ đâu ra?

Kẻ thù độc nhất của bài toán tăng cân béo tròn này, đó là vày ăn nhiều quá độ với lười rèn luyện thể thao.

Bạn đang xem: Cách xử lý file excel chạy chậm

Nghe kiểu như bé tín đồ quá nhỉ? Thực ra việc ăn đủ ở trong Excel, đó là thao tác COPY và PASTE của người sử dụng gây ra.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


*

– Bạn lựa chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại các file các bạn vẫn link, nếu như không quan trọng link nữa. Nghĩa là bạn chỉ cần rước công dụng tính trường đoản cú tệp tin khác. quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn Break Link nhằm quăng quật link.

– Khi đó sẽ lộ diện bảng thông tin, vẫn thay đổi các hàm links thành quý hiếm hiệu quả của nó, và làm việc này sẽ không thể trả tác lúc tiến hành. Vì vậy, chúng ta nên lưu tệp tin với 1 tên mới nhằm sao lưu giữ dự phòng, để tiến hành sao lưu, bạn lựa chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu giữ tên mới.

– Sau đó, có thể thực hiện việc Break Links là nhằm thay đổi.

*


Named Range:

Cùng với việc coppy tài liệu, đi kèm theo sẽ là những NAMED RANGE sẽ vận dụng cho tệp tin, và nó tạo thành không hề ít Named Range trong tệp tin của người tiêu dùng.

*

Vậy làm thế nào nhằm xóa sổ những named range trong tệp tin Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn rất có thể chọn Filter để lựa chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa theo thứ tự, nhằm chọn nhiều Name thuộc 1 cơ hội, các bạn chọn Name thứ nhất trong list.Cách 2: Giữ kéo thanh cuộn cho tới ở đầu cuối, với giữ SHIFT, lựa chọn chiếc name cuối cùng.Cách 3: quý khách lựa chọn dìm phím Delete để xóa.

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất Có Điều Kiện Trong Excel

*

Dùng ASAP Utilities Add-in:

Quý khách hàng lựa chọn tab ASAP Utilites, lựa chọn mục RANGE, bạn sẽ search thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta cũng có thể xóa toàn bộ. Dường như, bạn có thể đổi khác các Named Range thành can dự của tsay đắm chiếu, bằng phương pháp lựa chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*


Styles:

Cùng với câu hỏi xào luộc tài liệu, đi kèm sẽ là các style đang áp dụng mang đến file, cùng nó tạo nên rất nhiều Style trong file của doanh nghiệp.

*
Vậy làm thế nào để xóa khỏi các style rác trong file Excel?

– Cách thông thường: Quý Khách rất có thể cliông chồng đề xuất vào thương hiệu từng Style rác, lựa chọn Delete nhằm xóa đi. Nếu thấy quá lâu, chúng ta cũng có thể dùng Add-in bên dưới.

– Dùng Remove sầu Style Add-in, đây là addin được hỗ trợ bởi Microsoft. Tải về từ archive.codeplex.com hoặc phiên bản dự trữ tại RemoveStyles qua Mediafire. khi cài đặt xong xuôi, bạn sẽ thấy mục Remove sầu Styles xuất hiện vào tab trang chủ, kề bên Cell Styles như vào hình họa bên trên. quý khách chưa chắc chắn biện pháp tải addin như vậy nào? Hãy tham khảo nội dung bài viết chỉ dẫn thiết đặt add-in vào Excel sau nhé!

*

– Hình như vẫn có một addin Inquire gồm sẵn trong Office 365, với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.


Excel Binary Workbook góp giảm dung lượng

Sau các bước trên, bạn sẽ bao gồm hiệu quả như sau:

*

Như các bạn thấy, chúng ta có file ban đầu là 7Mb, sau khoản thời gian những làm việc bên trên, bọn họ giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy mong mỏi bớt nữa thì làm cho cầm nào? Quý khách hàng chọn File > Save as… Chọn Lưu dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc ấy chúng ta sẽ thấy file liên tục giảm xuống một nửa chỉ từ 500Kb.

*


Cuối cùng, bạn có thể thực hiện các thao tác sau, nhằm mục tiêu giúp sút thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi đa số cái trống ở cuối, cùng Remix Last Cell trong Excel với pháp luật của ASAP Utilities.

*

Lời Kết:

Nlỗi các bạn thấy rồi kia, các làm việc bình thường COPY & PASTE cũng gây nên các tai sợ hãi, vậy làm thế nào giảm bớt Việc này? Lúc bọn họ COPY, cùng núm vì nhận Ctrl + V để Paste ra, thì chúng ta gồm sàng lọc PASTE SPECIAL … lúc ấy chúng ta có thể gạn lọc PASTE VALUE, cố kỉnh vì chưng dán luôn công thức quý phái.

Nếu toàn bộ các ngôi trường vừa lòng trên, chúng ta hầu hết ko phạm phải, dẫu vậy tệp tin vẫn nặng trĩu, vậy sẽ có tác dụng giải pháp nào? Do ngôn từ bài viết dài, cần mình đang chia cách phần kia sang trọng tập 2 của bí quyết võ thuật này … Cảm ơn các bạn vẫn quan liêu tâm!

Bây Giờ, theartinpixels.com Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản cho nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn è cổ trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi.

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng nề chậm trễ & gỡ quăng quật mật khẩu đăng nhập đảm bảo an toàn khi quên mật khẩu.