Copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng

Chuyển file word sang excel không cực nhọc nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng vẫn giữ nguim định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được giải pháp có tác dụng đúng.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang trọng Excel.

Bạn đang xem: Copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng

Quá trình này không thực sự khó nhưng bạn phải học cách chuyển làm sao cho đúng nhất, ko xảy ra không nên sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mang lại bạn giải pháp chuyển file Word lịch sự Excel mà vẫn giữ nguyên ổn được định dạng của tệp tin nhé!

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_1_193_700.jpg 844w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn ckém nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc bấy giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của làm việc này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Cliông chồng “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_2_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy quý phái Excel một phương pháp hoàn hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, màu nền của ô… đều ko hề bị cầm cố đổi. Tuy nhiên, bao gồm một thứ vẫn sẽ bị nỗ lực đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, làm việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài phương pháp bên trên, bạn cũng gồm thể chọn biện pháp chuyển file Word thanh lịch Excel online bằng những phần mềm. Bạn có thể dùng những phần mềm chuyển tệp tin Word lịch sự Excel miễn giá thành (bản dùng thử) như: Abex Word khổng lồ Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel sang trọng Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính tân oán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để bọn họ tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word thanh lịch Excel và ngược lại từ Excel sang trọng Word. Ở phía bên trên, chúng tôi đã hướng dẫn mang lại bạn cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên bên nhau xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel lịch sự Word thì làm thế như thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_3_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => cliông chồng vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_4_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => clichồng “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word hoàn thành xuôi. Lúc chuyển xong, kích thước bảng vào Word sẽ vắt đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể làm cho trực tiếp vào Word mà lại bạn phải double cliông xã để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa tự động. Sau Khi sửa kết thúc thì nhấn vào phần trắng bên phía ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_5_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp có tác dụng này, chúng ta cũng tiến hành thoa đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Tròn Trong Excel 2010, Cách Vẽ Biểu Đồ Tròn Trong Excel

Tiếp đó, lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ ngulặng định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style và Link to lớn Excel: Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng những vắt đổi
*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_6_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn bí quyết nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông chồng vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như bên trên là hoàn thành.

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_7_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word quý phái PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ bố ko thể bóc rời, đó là Word, Excel cùng PowerPoint. Chính vị vậy, nếu chỉ nói về bí quyết chuyển file từ Word quý phái Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vị vậy, tiếp theo đây Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bí quyết chuyển dữ liệu từ Word sang trọng PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => cliông chồng vào tab “Home” => “New Slide” => cliông chồng vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới list hiển thị.
*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_8_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm kiếm tệp tin Word nhưng bạn muốn xào nấu lịch sự PowerPoint. Bạn gồm thể dùng tệp tin doc hoặc docx tùy say đắm, tuy vậy hãy nhớ rằng thương hiệu tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết giải pháp là tùy bạn.

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_9_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; chăm chú phần kích thước, fonts chữ cùng thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn cliông xã vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_10_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2013, năm 2016, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, clichồng vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát lịch sự mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://theartinpixels.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_11_193_700.jpg 600w, https://img.theartinpixels.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, clichồng vào “Skết thúc khổng lồ Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để thêm vào New Group mới tạo trên tab trang chủ => cliông chồng “OK”để tạo tùy chọn mới trên thanh hao Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send to lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. cùng nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm sao cho phù hợp là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của theartinpixels.com về phương pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng. Dường như, bạn còn học thêm được biện pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word cùng từ Word lịch sự PowerPoint nữa. Vậy bạn có thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng hết sức hữu ích dành riêng cho dân công sở