Định dạng có điều kiện trong excel

Trong bài viết này, theartinpixels.com Học Excel Online vẫn khuyên bảo các bạn các bản lĩnh cơ phiên bản của format gồm ĐK. Quý khách hàng sẽ học biện pháp chế tác những phép tắc định dạng khác biệt, biện pháp format tất cả điều kiện dựa vào một ô khác, cách chỉnh sửa với xào nấu những quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 cùng năm 2016.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel

Các quan niệm cơ bạn dạng về định dạng có điều kiện của Excel

Giống như format ô thường thì, các bạn sử dụng định dạng tất cả điều kiện nhằm định dạng tài liệu theo nhiều phương pháp không giống nhau: biến đổi Color, màu fonts cùng những hình dáng con đường viền ô. Sự biệt lập là định dạng tất cả ĐK linch hoạt rộng, được cho phép bạn định dạng tài liệu Khi đáp ứng nhu cầu các tiêu chí hoặc điều kiện một mực.

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng định hình tất cả điều kiện cho 1 hoặc những ô, sản phẩm, cột hoặc tổng thể bảng dựa trên câu chữ ô hoặc nhờ vào giá trị của một ô khác bằng cách tạo thành những nguyên tắc (điều kiện) xác định bao giờ với thế nào thì những ô được chọn yêu cầu được định dạng.


*

Áp dụng một số luật lệ định hình gồm điều kiện cho 1 ô/bảng

khi sử dụng định hình bao gồm ĐK vào Excel, các bạn không xẩy ra số lượng giới hạn tại một nguyên tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng những luật lệ súc tích mà lại công việc ví dụ của bạn trải nghiệm.

lấy ví dụ, hãy tạo nên 3 nguyên tắc đến bảng thời tiết sẽ tô nền màu sắc rubi lúc nhiệt độ cao hơn 60 ° F cùng với, color da cam lúc cao hơn nữa 70 ° F với red color khi cao hơn 80 ° F.

Quý khách hàng đã hiểu cách thức sản xuất các nguyên tắc format bao gồm điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc vận động đúng mực, các bạn cũng rất cần được đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. nhằm đi tới Rules Manager.Nhấp vào luật lệ rất cần được vận dụng trước tiên để lựa chọn, với dịch rời lên bên trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm giống như mang lại luật lệ lắp thêm nhì.Chọn hộp kiểm Stop If Truesát bên nhị quy tắc thứ nhất khi bạn không muốn những nguyên tắc không giống được áp dụng Khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong những nguyên tắc định dạng có điều kiện

Chúng ta vẫn sử dụng tùy chọn Stop If True vào ví dụ bên trên để dừng lại giải pháp xử lý những nguyên tắc khác Khi điều kiện trước tiên được thỏa mãn nhu cầu. Cách sử dụng đó khôn cùng rõ ràng và dễ nắm bắt. Bây tiếng chúng ta hãy để ý thêm hai ví dụ nữa lúc việc áp dụng Stop If True không cụ thể nhưng mà cũng rất có ích.

ví dụ như 1. Chỉ hiển thị một vài mục của hình tượng thiết lập

Giả sử các bạn sẽ thêm hình tượng dưới đây vào sales report.

*
Nhìn dường như đẹp, nhưng mà có khá rối. Vì vậy, mục tiêu của họ là chỉ duy trì các mũi thương hiệu red color trở lại để duyên dáng sự chăm chú đến các thành phầm hoạt động dưới nấc mức độ vừa phải cùng vứt những hình tượng không giống. Hãy xem làm điều đó như thế nào:

Tạo một luật lệ định dạng gồm ĐK mới bằng phương pháp nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây tiếng bạn cần phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho những quý hiếm to hơn nút trung bình. Quý khách hàng thực hiện câu hỏi này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), nhỏng diễn tả trong hình bên dưới.

Mẹo. Quý Khách luôn có thể chọn một hàng ô trong Excel bằng cách thực hiện biểu tượng lựa chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên trong các vệt ngoặc. Nếu các bạn chọn lựa cách thiết bị hai, hãy nhớ sử dụng ttê mê chiếu ô tuyệt so với dấu $.

*

Nhấp OK mà ko thiết lập bất kỳ định hình làm sao.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…với ghi lại vào vỏ hộp kiểm Stop if True  sát bên luật lệ chúng ta vừa chế tác. Xem kết quả.

*

Tìm phát âm về: khóa học excel cải thiện Hà Nội

lấy một ví dụ 2. Loại bỏ định dạng bao gồm điều kiện sống những ô rỗng

Giả sử các bạn vẫn tạo ra phép tắc “Between” nhằm đánh các ô có giá trị từ bỏ $0 cho $1000, nhỏng chúng ta thấy vào ảnh chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây. Nhưng sự việc là các ô trống cũng rất được đánh dấu.

*

Để hạn chế và khắc phục điều này, các bạn tạo ra một luật lệ nữa nghỉ ngơi ô “Format only cells that contain“. Trong vỏ hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks trường đoản cú danh sách.

*

Và một đợt nữa, các bạn chỉ việc nhấp vào OK mà lại ko phải cài đặt ngẫu nhiên định hình làm sao.

Xem thêm: Snagit 2021 Full Crack Gratis Download Snagit V2021, Snagit 2021

Cuối thuộc, mở  Conditional Formatting Rule Manager cùng chọn vỏ hộp kiểm Stop if true ở kề bên luật lệ “Blanks“.

Kết trái đúng đắn nhỏng chúng ta mong muốn hóng.

Cách sửa đổi các nguyên tắc định dạng gồm điều kiện vào Excel

Nếu bạn quan sát kỹ vào ảnh chụp screen sống bên trên, chúng ta cũng có thể thấy nút Edit Rule… sinh hoạt kia. Vì vậy, ví như bạn có nhu cầu biến hóa một nguyên tắc format hiện nay tất cả, hãy liên tiếp theo cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào áp dụng quy tắc và nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào nguyên tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và tiếp nối nhấp nút ít Edit Rule….

Thực hiện tại các biến đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulecùng nhấp vào OK nhằm lưu giữ các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule siêu tương đương với New Rule Formatting mà bạn thực hiện lúc tạo ra những nguyên tắc, vì vậy bạn sẽ không gặp gỡ trở ngại gì.

Mẹo. Nếu chúng ta ko thấy nguyên tắc bạn muốn sửa đổi, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị list toàn bộ các nguyên tắc trong bảng tính của người tiêu dùng.

Làm cầm làm sao nhằm coppy định dạng bao gồm điều kiện vào Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format bao gồm điều kiện cơ mà các bạn vẫn chế tạo trước đó cho những dữ liệu khác trong bảng tính, bạn sẽ không cần chế tạo lại quy tắc từ trên đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để xào nấu những format gồm điều kiện hiện tất cả vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào bất kỳ ô làm sao có định dạng có điều kiện bạn có nhu cầu xào nấu.Nhấp trang chủ > Format Painter. Như vậy đang thay đổi con trỏ con chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn rất có thể nhấp lưu ban vào Format Painter giả dụ bạn muốn dán định dạng tất cả ĐK vào một số dải ô không giống nhau.

Để dán định hình tất cả điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây cọ xuống mang đến ô cuối cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.

*

lúc hoàn toàn, nhấn Escđể dừng lại thực hiện rửa.

Crúc Ý. Nếu chúng ta đang chế tạo ra luật lệ format tất cả điều kiện bằng phương pháp áp dụng cách làm, bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh những tmê say chiếu ô trong cách làm sau khoản thời gian xào luộc định hình có ĐK.

Cách xóa các phép tắc format gồm điều kiện

Để xóa một nguyên tắc, chúng ta bao gồm thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn nguyên tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn một trong những tùy chọn gồm sẵn.

*

Để có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng giống như sử dụng xuất sắc hơn những hình thức của Excel, các bạn hãy tsay mê gia ngay lập tức khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo chi tiết cùng không hề thiếu nhất, giúp cho bạn cải cách và phát triển kỹ năng một phương pháp vừa đủ, gồm hệ thống. điều đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này không giới hạn thời hạn học hành, đề nghị bạn cũng có thể học tập thoải mái và xem xét lại bất cứ lúc nào.

Lúc bấy giờ khối hệ thống đã có nhiều chiết khấu khi bạn ĐK khóa đào tạo và huấn luyện này. Chi máu coi tại: Khoá học Excel từ Học Excel Online