GTD LÀ GÌ

Nếu đã từng có lần biết đến David Allen cũng giống như quyển Getting Things Done, có lẽ rằng bạn sẽ thắc mắc cách thức Getting Things Done là gì và có thực thụ công dụng hay không.

Bạn đang xem: Gtd là gì

Phương pháp Getting Things Done (GTD) được đặt ra nhằm giảiquyết đúng đắn các vấn đề. Nó là tập thích hợp những tiến trình và thói quen như :

Một định kỳ trình cho những chuyển động đặc biệt quan trọng về thời hạn gọn gàng cùng được cập nhập liên tiếp.Một list rõ ràng cùng trọn vẹn về các hành động tiếp theo sau mà bạn cũng có thể tiến hành ngơi nghỉ bất kể đâu, bất cứ cơ hội như thế nào mà không cần phải Để ý đến thêm hoặc tò mò.Danh sách không thiếu thốn những kết quả bự nhỏ nhưng mà chúng ta vẫn khẳng định đã có được trong 12 tháng tới.Một hệ thống hoàn hảo để bố trí và theo dõi và quan sát tất cả “đầy đủ thứ” vào cuộc sống đời thường của người tiêu dùng.

Kết quả là?

Không bỏ lỡ bất kể điều đặc biệt quan trọng nữa;Luôn gồm sự chuẩn bị trước về các điều có thể khảnăng xẩy ra với hiệu quả nhằm tiếp tụcCó sự giám sát nghiêm ngặt mang đến phần nhiều các bước bạnsẽ cam kết triển khai sát đâyMột trung ương trí trọn vẹn ví dụ mà lại không phải phảitheo dõi và quan sát niềm tin hoặc ghi ghi nhớ bất cứ điều gì

Vậy thì phương thức GTD chuyển động như vậy nào?

Cách 1 Stockpile (Thu thập)

Cách 2 Clarify ( Sàng thanh lọc )

Cách 3 Organise ( Sắp xếp )

Bước 4 nhận xét ( Đánh giá bán )

Bước 5 Engage ( Thực thi )

*

Bước 1 – Thu thập

*

Thu thập tức là nắm bắt tấtcả số đông máy nổi bật của người sử dụng. Để làm cho điều đó, bạn đề xuất thu nhặt gần như lắp thêm ko kể lề, nhữngđiều còn dang dsinh sống vào đầu và trái đất của người tiêu dùng vào một vài nơi thu thập. Những nơithu thập ấy tiếp đến hỗ trợ đến cho khối hệ thống GTD của doanh nghiệp.

Nó là 1 trong bước đặc biệt. Tạisao? Bởi vị bất cứ điều gì mà không tồn tại vào khối hệ thống của bạn sẽ ngơi nghỉ trong tâmtrí của công ty. Và bất cứ điều gì làm việc trong tâm trí của chúng ta đều tốn tích điện với giếtbị tiêu diệt sự sáng tạo.

Vậy “đa số thứ” là gì?

Mọi sản phẩm công nghệ là:

Theo Getting Things Done, đông đảo máy là bất cứ điều gì (một hành động, một lời hứa hẹn, một planer hoặc một mục tiêu) mà…

… bạn muốn có tác dụng, đề xuất có tác dụng, gồm thểvẫn có tác dụng, mê thích có tác dụng vào bây giờ hoặc sau này

… hoặc thậm chí là câu hỏi nhiều người đang dang dsinh sống có tác dụng hoặckhông được đặt đúng vị trí

Nó là:

Một công việc nhưng mà bạn đang theođuổi;

Một lời hứa hẹn cùng với đối tác;

Một sấp thỏng không mnghỉ ngơi bên trên bàn bạn;

Một chuyến du ngoạn Vương Quốc Của Những Nụ cười cơ mà chúng ta hằngmơ tới;

Một dòng tủ rét mướt cũ mèm trongbên kho mà lại các bạn vẫn không bán;

Và lúc như thế nào chúng cũng gào théttrong tim trí của doanh nghiệp “Này, chớ tất cả nhưng quên tôi nhá”

Và số đông địa điểm thu thập là gì?

Nơi thu thập là bất kể đâu cho mọiđồ vật nhưng mà các bạn thu thập được. Gồm 2 loại:

Nơi thu thập bao gồm – một số mục nhằm chuyển vào hệthống GTD. ( hộp mail, thư mục DropBox, thư mục điện tử,.. )Nơi tích lũy phú – bất kể ở đâu cơ mà bạn dễ dàng dàngtích lũy “đầy đủ thứ”. (vận dụng ghi chú, tin nhắn, lao động trí óc, ví tiền,.. )

Làm rứa làm sao để thu thập?

Thu thập là hành động làm cho trống tất cả văn bản từ toàn bộ nơithu thập prúc chúng ta và gửi nó vào trong một vài vị trí tích lũy chính. Hãy tưởng tượngnó nlỗi một dịp lau chùi vào thời điểm Tết trong thời gian.

Nếu các bạn bắt đầu thực hiện GTD, bạn sẽ đề xuất phảichuẩn bị.

Lập danh sách bình chọn toàn bộ những chỗ thu thậpphụ của bạnThiết lập tối thiểu một nơi tích lũy bởi công nghệchính (tiện ích ghi chú) với đồ gia dụng lý chính (sổ tay).Lên lịch ít nhất một ngày để review cuộc sốngcủa chúng ta.

Cách 2 – Sàng lọc

*

Đểchắt lọc, bạn cần trả lời cha câu hỏi sau cho từng quá trình trong hộp thỏng mang lại củabạn:

Nó là gì? (Kì lạ là trước giờhọ hay ko thực thụ suy xét về vấn đề chính là gì hoặc tại vì sao nó lạiquan tiền trọng)

Kết quả mong ước là gì? Nhữngđiều kiện như thế nào đích thực đã cho phép bạn Cảm Xúc điều này đã trả tất?

Hành cồn tiếp sau là gì? Hànhđộng vật lý tiếp theo chúng ta có thể có tác dụng để triển khai các bước này là gì?

Bạn chọn lựa bằng phương pháp nào?

Sàng lọc là vấn đề gần như là khôn cùng đơngiản, tuy vậy nó rất có thể rất bổ ích trải qua vài ba ví dụ.

Một hành vi tiếp theo sau nên đượcdứt gần kết thúc nhằm tín đồ không giống hoàn toàn có thể có tác dụng điều đó mà lại không buộc phải tuyển lựa thêmhoặc Để ý đến.

Hãy nhớ là, một hành động tiếptheo của GTD là hành động thiết bị lý tiếp theo sau bạn cũng có thể có tác dụng, nhưng mà ko phải suysuy nghĩ tốt tuyển lựa thêm, nhằm có được tiến triển về kết quả

Kết thúc cho số 0

Xử lý các hộp thư đến chủ yếu củabạn có thể đã cảm thấy nlỗi một trách nhiệm trở ngại. Nhưng hành động chọn lựa mọimáy vào cuộc sống thường ngày của khách hàng với điều tiếp theo bạn cũng có thể làm về nó là điều kìdiệu. Làm những điều đó đang mở khóa được nhiều khối hận năng lượng, sự cụ thể và hiệu suấtthao tác.

Để khiến cho bạn theo được các bước 2và 3, hãy vâng lệnh các nguyên tắc sau:

Luôn luôn luôn ban đầu với các mục số 1 bên trên danhsách.Luôn luôn luôn cách xử trí có một mục trong 1 thời điểm.Không lúc nào quăng quật bất cứ các bước gì ngược lạivào hộp thỏng mang lại.

Bước 3 – Sắp xếp

*

Sắp xếp là thừa trình:

Tiến hành, ủy thác hoặc trì hoãn các hành độngtiếp theo;Sắp xếp điều hữu ích tuy thế không thể hành độngvào vị trí thích hợp của nóGiục phần nhiều gì còn sót lạiVới những danh sách phù hợp, khối hệ thống của các bạn sẽ diễnra trôi chảhệt như dòng nước. Không bao gồm bọn chúng, công việc đang rã ngược lại vào đầuchúng ta.

Thiết lập để thành công

Để bố trí Gọn gàng, bạn sẽ cầnmột trong những qui định nhằm bắt đầu:

Lịch cho các buổi họp, sự kiện với hành động quantrọng;Một phương thức cân xứng nhằm ghi crúc mang đến danh sáchnhững hành vi, hiệu quả, planer cùng ý tưởng;Một khối hệ thống thu thập nhằm lưu lại thông tin nhưng mà bạnhoàn toàn có thể đề xuất tham khảo nhưng mà có thể ko bắt buộc cần sử dụng ngay. Một thùng rác (không chỉ có vậy, một máy hủy tài liệu nếuđề xuất chúng ta cách xử lý những tư liệu bảo mật)

Bây tiếng, hãy msống lao lý ghi chúcủa chúng ta với đặt những title sau vào đầu tứ ghi chú mới:

Chờ hóng – Một danh sách toàn bộ hầu hết điều bạnsẽ nên chờ từ tín đồ khác;Hành cồn tiếp sau – Danh sách đầy đủ hành động tiếptheo hoàn toàn có thể thực hiện để đi cho kết quả;Kết quả – Danh sách đầy đủ hiệu quả với nhiều bước bạnvẫn cam kết thực hiện trong 12 mon tớiMột ngày nào đó – Danh sách hiệu quả hoặc hành độngchúng ta có thể mong triển khai một ngày làm sao kia, giữa những trường hòa hợp khác nhau.

Sắp xếp

Với những quy định của công ty đã sẵnsàng và danh sách hộp thư mang lại đầu tiên của công ty được thiết kế rõ, lúc này các bạn bao gồm nămlựa chọn:

Làm – Nếu như hành vi tiếp theo sau chỉ tốn ít hơn2 phút, hãy làm cho xong xuôi nó ngay lập tức. Ủy thác – Nếu nhỏng hành động tiếp sau là khôngnên là hành động mà lại “mình chúng ta có thể làm cho được”, hãy ủy thác nó cho người kháclàm cho cùng. Trì hoãn – Cam kết vẫn triển khai hành vi tiếptheo trên một thời điểm cụ thể về sau gần;Dọn dẹp – Tìm một địa điểm thích hợp mang lại mọi vật dụng với đặtđa số thiết bị vào đúng vị trí của nóVứt quăng quật – Vứt bỏ bất kể vật dụng gì không hề quan lại trọnghoặc quan trọng.

Xem thêm: Cách Đánh Địa Chỉ Tuyệt Đối Trong Excel, Địa Chỉ Trong Excel (Bài 1)

Đơn giản chúng

Giữ cho các trang bị của chúng ta trôngtươi tắn và đồng điệu – Có một địa điểm tương thích mang đến những thứ với đặt rất nhiều thứ vàođúng địa điểm của nó.

Ưu tiên thấp hơn – Sử dụng mộtlist với không nhiều thư mục duy nhất gồm thể; sút tphát âm danh sách prúc cùng list thuthập

Sắp xếp theo trang bị từ bỏ abc – Tránh sắpxếp hoặc phân các loại theo trình từ bỏ với mức độ ưu tiên.

Làm nỗ lực nào để bạn hiểu được hệthống của bản thân sẽ trlàm việc phải phức tạp? Dưới đấy là một trong những báo động đỏ phổ biến:

Có sẵn các hành động tiếp theotuy nhiên các bạn cần thiết hành động – Nếu bạn cấp thiết làm cho được hoặc không nên thựchiện nay ngay lập tức bây giờ, hãy đặt nó vào vào hạng mục “Kế hoạch”, “Ticklers” hoặc “Mộtngày như thế nào đó”của công ty.

Các thỏng mục đựng một thỏng mục hoặctài liệu – Sử dụng càng ít tlỗi mục càng tốt để khiến cho lao động trí óc bạn thanh hao thản. Ítrộng luôn luôn luôn luôn là những hơn; và

Các qui định tương tự mở ra ởnhững khu vực – Hãy chỉ dẫn một ngôi trường vừa lòng đến gần như thiết bị, giả dụ nó hoàn toàn có thể cân xứng vớicác nơi, hãy đưa ra đưa ra quyết định cùng tuân theo nó.

Sắp xếp hành vi tiếp theo sau theo trả cảnh

Địa điểm – Nơi chúng ta cần phải có mặt;Con fan – Người bạn phải tiếp xúc; Công ráng – Thứ mà lại bạn cần phải sở hữu theo..

Luyện tập, Luyện tập, Luyện tập

Một vài ba thứ nhất Lúc chọn lọc vàthu xếp các địa điểm tích lũy, bạn sẽ Cảm Xúc khó khăn. Tuy nhiên, so với năng lượngtiêu hao với không còn khoảng trống mang lại vai trung phong trí, tạo nên khối óc này cố kiệt sứcthì phần thưởng trọn cho sự cụ thể xứng đáng với nỗ lực cố gắng.

Cách 4 – Đánh giá

*

Từ bước 1 dến bước 3 đang nângcao sự cụ thể và trí tuệ sáng tạo của bạn bằng cách rước hồ hết đồ vật của bạn thoát khỏi đầu,được xác minh và tổ chức mạch lạc.

Nhưng duy trì mang đến số đông lắp thêm ra khỏiđầu các bạn Có nghĩa là chúng ta yêu cầu tin tưởng hệ thống của khách hàng trọn vẹn. Và nhằm giữcho nó liên tục cùng cụ thể, chúng ta nên nhận xét nó liên tiếp cùng rất đầy đủ.

Cách 5 – Thực thi

*

Quyết định vẫn làm gì tiếp theo

trước hết, hãy sa thải gần như điều nhưng mà các bạn cấp thiết, hoặccấm kị, dựa trên:

Bối cảnh – Quý Khách chẳng thể làm cái gi dựa vào vị trícủa doanh nghiệp hoặc những quy định chúng ta tất cả sẵn?Thời gian có sẵn – Bạn thiết yếu làm những gì dựa trênthời hạn chúng ta tất cả cho tới lần hứa tiếp theo? vàNăng lượng – Bạn kiêng kị gì dựa trên trạngthái tinh thần hoặc thể chất của bạn?

Bây giờ, quay lại trên các hành động tiếp theo sau còn sót lại của người sử dụng. Hãy tin vào trực giác của người tiêu dùng cùng làm cho các gì cảm giác đặc biệt quan trọng tuyệt nhất tức thì bây chừ.

Làm cụ làm sao nhằm học tập phương pháp Getting Things Done trên Việt Nam?

Hầu hết đa số người gần như nghe biết Getting Things Done trải qua quyển sách cùng thương hiệu nổi tiếng của tác giả David Allen. Tuy nhiên để sở hữu ánh nhìn sâu cùng thực thụ áp dụng được phương thức này vào công việc cũng như đời sống, chúng ta rất cần được sự huấn luyện chuyên nghiệp của trainer được cung cấp chứng chỉ bởi David Allen Academy.

Đăng ký kết ngay Khóa huấn luyện và giảng dạy Getting Things Done trên theartinpixels.com. Khóa đào tạo và huấn luyện này được lý giải bởi vì giảng viên Lê Hữu Nghĩa, là người trước tiên cùng độc nhất vô nhị được David Allen Academy (Mỹ) cấp cho chứng chỉ dạy dỗ GTD trên nước ta.

Sau Lúc sẽ biết cách thức Getting Things Done là gì, câu hỏi sót lại là chúng ta cần quyết trọng tâm triển khai theo nhằm đạt hiệu quả như ước ao chờ.