Hàm ký tự trong excel

Hàng này quá trình sale của chúng ta tạo nên hàng tỷ dữ liệu cùng phần nhiều bọn chúng ko được bố trí theo cấu trúc, thậm chí còn technology cực tốt trên quả đât hiện thời cũng tất yêu cho ra mọi dữ liệu sẵn tất cả để bạn có thể nhờ vào bọn chúng cơ mà ra quyết định ngay lập tức được.

Bạn đang xem: Hàm ký tự trong excel

Đấy là lý do vì sao mà họ buộc phải dựa vào những vào MS Excel từ bỏ hầu như điều đơn giản và dễ dàng mang đến phức tập tuyệt nhất.


*

Bài viết này sẽ giúp đỡ bạn đọc thêm về các hàm văn phiên bản trong Excel và làm cho bí quyết nào để áp dụng bọn chúng một phương pháp tác dụng Lúc đối chiếu tài liệu theo hệ thống.

Danh sách những hàm cách xử trí văn uống bản trong Excel

Hàm CONCATENATE

Hàm này được cho phép nối nhì xuất xắc những chuỗi văn uống bạn dạng cùng nhau , max là 255

Cú pháp: CONCATENATE (text1, ,…)

Text 1: Văn bạn dạng đầu tiên bạn có nhu cầu thêm

Text 2: Thđọng nhị, cha , bốn… cho tới 255

Ví dụ 1: Nối thương hiệu chủ yếu ngơi nghỉ cột A với tên đệm sinh hoạt cột B

Ta có:

=CONCATENATE(A2,”.”,B2)

Trong bí quyết trên A1 với B2 là các ô tài liệu còn vết chấm để phân bóc thân thương hiệu bao gồm cùng thương hiệu đệm

Tương từ bỏ chúng ta cũng có thể thêm những cam kết hiệu khác như , – * etc.

Ví dụ 2: Vì chúng ta đã có cột C tất cả cả tên chủ yếu cùng thương hiệu đệm buộc phải tiếng hãy gửi bọn chúng về dạng gmail bằng cách thêm “
xyz.com” sống cuối.

Đây là công thức:

=CONCATENATE(C2,”
xyz.com”)

=

Trong công thức này, lấy ô C2 chính vì nó là vị trí nhưng mà họ vừa chế tạo công thức nối thương hiệu chủ yếu và tên đệm cùng nhau.


xyz.com” là phần mở rộng của e-mail,nó cũng giống như :
hp.com.
oracle.com..

Lưu ý: bạn có thể nối bất kỳ văn bạn dạng nào dẫu vậy chúng phải nằm giữa nhị vết ngoặc kép theo phương pháp “your text”.

Ví dụ 3: Bây giờ đồng hồ bọn họ đã bao gồm hệ trọng e-mail ngơi nghỉ cột D, cùng với nó ta có thể gửi email cho tất cả số đông người. Nhưng điều các bạn bắt buộc làm là copy paste toàn bộ tin nhắn này cho cái đó nằm bên nhau nhằm gửi đồng loạt.

quý khách hàng rất có thể sử dụng cách làm bên dưới bịt nhằm tạo nên một mailing các mục, gồm 2 bước trong công thức này:

Cách 1: Nối mail đầu tiên và mail thứ nhị vào ô E2

=CONCATENATE(D2,”;”,D3)

Cách 2: Nối ô E2 cùng với ô D4 để khi bọn họ kéo cách làm mang đến hàng cuối nó vẫn tự động tạo thành thành một mailing danh mục.

=CONCATENATE(E2,”;”,D4)

E2: là ô nối mail đầu tiên vs mail lắp thêm hai

D4: là mail tiếp theo ước ao thêm vào mailing list

Note: đừng gạn lọc D3 đến phương pháp số 2 bởi vì nó sẽ thêm mỗi địa chỉ tin nhắn mang lại 2 lần

Cuối thuộc, đi mang đến sản phẩm sau cùng giúp xem mailing list

Hàm EXACT ( )

Đây là hàm so sánh hai văn bạn dạng xem liệu chúng bao gồm tương đương nhau giỏi không? Nếu “có” kết quả trả về là “True”,” không” là “False”

Cú pháp: EXACT(text1, text2)

Ví dụ 4: Trong Ví dụ này, bọn họ so sánh thương hiệu các saleman để soát sổ sự đúng chuẩn của dữ liệu tự nhì mối cung cấp không giống nhau

=EXACT(A2,B2)

Nhìn vào Ví dụ, ta vẫn coi liệu thương hiệu làm việc cột A bao gồm nối cùng với đúng chiếc trong cột B hay là không.

Tại ô C2 đã tạo ra kết quả là “False” do 2 thương hiệu không giống nhau, còn ô C4 ra “ False” là do chữ D không viết hoa.

Hàm FIND

Cú pháp: FIND(find_text, within_text, )

find_text: văn uống bản ai đang search kiếm (chuỗi con)

within_text: văn uống bản đích, đựng chuỗi muốn tra cứu (chuỗi mẹ)

: bạn cũng có thể tùy chọn điểm bước đầu từ bỏ địa điểm bạn có nhu cầu khám nghiệm vào within_text

Ví dụ 5:

Trong toài phù hợp này, họ mang tên của một người công nhân dưới, các bạn hãy tra cứu địa chỉ bắt đầu của tên đệm (dấu chấm)

=FIND(“.”,”Barry.Chee”) = 6

Hàm LEFT

Hàm mang ra đúng mực số ký kết tự từ vnạp năng lượng bạn dạng mang đến trước

Cú pháp: LEFT(text, )

Text: vnạp năng lượng bản

): số ký kết từ bạn muốn bóc ra

Ví dụ 6: Trong bài này, chúng ta tất cả một list sản phẩm bao gồm cả Model, hiện giờ hãy lôi ra chỉ Mã Sản Phẩm để bóc tách bọn chúng thành cột cá biệt. Để làm cho vấn đề này chúng ta có thể cần sử dụng phương pháp bên dưới đây:

=LEFT(A2,6)

A2: vnạp năng lượng bản

6: bạn có nhu cầu đem 6 ký kết tự đầu tự phía trái sang

Kết đúng theo hàm Left cùng Find

Quý khách hàng rất có thể làm các so với phức tập bằng cách phối kết hợp 2-3 bí quyết .

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Trong Excel Máy In Canon 2900 Cho Word Excel Pdf

Ví dụ 7: Chúng ta thấy số với tên của công nhân ngơi nghỉ chung một cột, hiện thời hãy bóc tách mang số

Vấn đề là những số này không tồn tại số ký từ bỏ ví dụ, gồm người có 3 số, bao gồm người dân có 5 số

Chúng ta đang phân tách cách làm thành 2 phần, đầu tiên là khẳng định số ký từ bỏ cần bóc, để làm vấn đề này chúng ta có thể áp dụng hàm FIND

Bước 1:

FIND(” “,A2) = 7

Trong find_text, thêm không gian “ “để chỉ rằng chúng ta hy vọng tra cứu tìm khoảng trống trong chuỗi văn phiên bản.

A2 là vnạp năng lượng bạn dạng gốc

Với bí quyết này bạn sẽ thấy số chữ cái phải bóc tách dựa trên vị trí của khoảng chừng trống

Bước 2:

LEFT(A2,FIND(” “,A2))

Để ý rằng khi sử dụng hàm FIND nhằm xác minh số cam kết trường đoản cú phải bóc ra, các bạn sẽ được hiệu quả theo mong ước.

Hàm LEN

Hàm này nhằm đếm số ký trường đoản cú vào văn bản

Cú pháp: LEN(text)

LEN là một trong hàm được sử dụng rộng rãi vày hầu hết các Chuyên Viên Excel.

Ví dụ 8: Trong Ví dụ này, họ gồm liên can e-mail sinh sống trong một cột, có từng nào ký từ trong mỗi e-mail?

LEN(“”) = 21

Note: LEN cũng đếm cả khoảng chừng trống

Sử dụng kết hợp hàm Len với Left

Ví dụ 9: Chúng ta thực hiện can dự tin nhắn tự Ví dụ trước, hiện thời hãy bóc thương hiệu của những công hiền hậu ảnh hưởng mail này.

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

A2 là văn bản- thúc đẩy mail

LEN(A2): đếm số ký kết từ vào mail

-8: trừ đi số cam kết tự của “
xyz.com”

Vậy, bọn họ vẫn thực hiện hàm Len nhằm đếm toàn cục ký từ bỏ cùng trừ 8 cam kết trường đoản cú nhằm còn lại những ký từ bỏ (tên) bắt buộc tách bóc ra.

Hàm LOWER

Hàm chuyển tất cả vnạp năng lượng bản về dạng chữ cái thường

Cú pháp: LOWER(text)

Ví dụ 10: Trong Ví dụ này chúng ta có văn uống bản viết hoa,bây giờ hãy đưa bọn chúng sang trọng hình dáng chữ thường.

=LOWER(“HELLO JAY GOOD MORNING..!!”) = hello jay good morning..!!

Hàm MID

Hàm này rước quý giá trọng điểm văn uống bạn dạng theo ý của bạn dùng

Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

Text: văn bạn dạng bạn có nhu cầu rước cam kết tự

Start_num: điểm ban đầu lấy ký kết tự

Num_chars: số cam kết từ bỏ ước ao lấy

Ví dụ 11: Trong Ví dụ này, chúng ta bao gồm danh sách sản phẩm bao gồm tên công ty, tên sản phẩm và model. Quý Khách hãy tách bóc rước từng tên của sản phẩm

=MID(A1,8,40)

A1: ô dữ liệu

8: điểm bắt đầu của thương hiệu. Trong ngôi trường hòa hợp này “ Ballon” bao gồm 6 chữ cùng với 1 không gian =7 yêu cầu điểm bước đầu sẽ là 8

40: Số chữ cái trong sản phẩm, nó đổi khác theo sản phẩm buộc phải nhằm 40 là maximum.

Hàm PROPER

Hàm này viết hoa vần âm đầu tiên của từng từ

Ví dụ

=PROPER(“HELLO JaY GOoD MoRnINg..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Hàm REPLACE

Hàm này thay thế sửa chữa một trong những phần văn bản

Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_ text: văn phiên bản cũ

start_num: vị trí bắt đầu ý muốn thay vào văn uống bản

num_chars: số cam kết từ bỏ mong muốn chũm thế

new_text: văn uống phiên bản mong muốn thêm vào

Ví dụ 13: Sử dụng tài liệu tự Ví dụ 11. Trong trường hợp này, hãy thay thế sửa chữa mã sản phẩm thành không gian.

=REPLACE(A1,19,3,””)

Hàm REPT

Hàm được thực hiện nhằm tái diễn vnạp năng lượng bản hoặc cam kết hiệu dựa vào ý tín đồ dùng

Ví dụ, bạn có nhu cầu lặp ký kết trường đoản cú * 10 lần vào một ô, bạn cũng có thể viết công thức nlỗi sau:

=REPT(“*”,10) = **********

Hàm REPT sẽ rất mang lại lợi ích vào Việc tạo nên biểu trang bị con đường trong phạm vi các ô nhưng mà người tiêu dùng thiết lập.

Hàm SEARCH

Hàm này nhằm xác định vị trí văn phiên bản bé vào một văn uống bản khác

Cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,

find_text: văn bạn dạng, vần âm giỏi kí hiệu phải search (văn uống bản con)

within_text: văn uống bản cất văn phiên bản nên tìm

: tùy chọn điểm bước đầu kiếm tìm kiếm vào within_text

Ví dụ 14: Danh sách thương hiệu người công nhân sinh sống cột A, search địa chỉ ban đầu của tên bọn họ fan công nhân kia (last name)

A2 = Lillie Merrit

=SEARCH(” “,A2) = 7

7 là kết quả trả về, gồm nghiã là tên họ của người công nhân vào A2 bắt đầu từ địa chỉ trang bị 7

Biến thể: Nếu văn phiên bản có rất nhiều khoảng trống thì áp dụng công thức sau:

=SEARCH(” “,E2,SEARCH(” “,E2)+1)

Hàm SEARCH nhằm xác định vị trí không gian thứ nhất cùng cộng thêm một để xác định số bắt đâu mang đến không gian thiết bị hai

Ví dụ, dựa vào phương pháp thứ nhất, ta có “7” là địa điểm không gian trước tiên. Vì vậy thêm một đã là 8 là số ban đầu phần tiếp theo. Chúng ta đang dẫn Excel search khoảng trống bắt đầu từ vị trí lắp thêm 8 của văn uống bản

Hàm RIGHT

Hàm tách bóc cam kết tự trường đoản cú bên yêu cầu văn uống bản

Cú pháp: RIGHT(text,)

Text: vnạp năng lượng bản

: số ký kết trường đoản cú hy vọng lấy

Ví dụ 15: Ta mang tên không hề thiếu của người công nhân sống cột A, bây chừ hãy mang ra tên chúng ta ở cột B

Text in A2 : Lillie.Merrit

=RIGHT(A2,6) = Merrit

Biến thể

Phải làm thế nào nếu bạn chần chừ đúng chuẩn số ký tự buộc phải tách?

Đây là bí quyết tự động xác định thương hiệu bọn họ với tách ra

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2))

Hàm LEN nhằm đếm tổng cộng cam kết tự vào văn bản cùng hàm SERACh nhằm tra cứu địa chỉ gắng thể

Hàm SUBSTITUE

Hàm để sửa chữa văn bản, ký hiệu cùng chữ số theo ý ngươi dùng

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Text: văn uống bản

old_text : văn uống bản muốn cụ thế

new_text : văn uống bản chũm thế

: tùy chọn thay thế sửa chữa ở đoạn như thế nào trước tiên tuyệt sản phẩm công nghệ hai…

Ví dụ 16: Chúng ta có tên sống cột A, hãy sửa chữa khoảng không giữa tên với tên đệm thành ký kết tự gạch dưới “_”

Text in A2 : Lillie.Merrit

=SUBSTITUTE(A2,”.”,”_”) = Lillie_Merrit

Biến thể: vào Ví dụ này chúng ta có khoảng trống cả trọng tâm thương hiệu, thương hiệu đệm với mã số. Hãy sửa chữa ký kết từ bỏ gạch ốp dưới “_” chỉ mang lại tên còn mã số thì giữ nguyên.

=SUBSTITUTE(E2,” “,”_”,1)

Điều biến hóa nhất là phương pháp trên là thêm 1- insurance number, Có nghĩa là hàm này đã chỉ thay thế văn uống phiên bản ở phần đầu tiên cùng bỏ qua các vị trí không giống.

Xem thêm: Cách Để Sử Dụng Thành Thạo Hàm Đếm Loại Bỏ Trùng Trong Excel

Hàm TRIM

Hàm loại trừ những khoảng trống quá trong câu

Cú pháp: TRIM(text)

Ví dụ 17: Hãy quăng quật những khoảng không vào văn uống bản sau

=TRIM(“Hello Jay Good Morning..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Với hàm bên trên, ta bao gồm thẻ xóa được những khoảng trống quá, chỉ lưu giữ một khoảng không thân các từ

Hàm UPPER

Hàm đưa văn uống phiên bản từ bỏ chữ thường xuyên quý phái chữ hoa

Cú pháp: UPPER(text)

Ví dụ, chuyển “hi good morning”sang trọng dạng viết hoa

=UPPER(“hi good morning”) = HI GOOD MORNING

Kết luận

Cách vận dụng các hàm văn bản vào Excel là vụ việc lớn so với các nhà so với, tài liệu càng phức tạp thì họ càng buộc phải nhờ vào các vào nó. Vì vậy nếu bạn vẫn không biết bí quyết sử dụng các hàm này thì hãy rèn luyện từng ngày vào các bước của bản thân.


Chuyên mục: Review thủ thuật