Hàm tách tên trong excel 2007

Các chúng ta làm cho tin học tập văn uống chống cực kỳ thường xuất xắc chạm mặt trường vừa lòng đòi hỏi tách bọn họ cùng tên ra thành 2 ô đơn lẻ từ một ô nhập liệu sẵn.

Bạn đang xem: Hàm tách tên trong excel 2007

Bài này theartinpixels.com đã giải đáp các bạn giải pháp giải pháp xử lý sự việc này. Qua đó, họ đã học tập cùng củng ráng lại một số trong những kiến thức cũ.

Các kỹ năng trong bài xích này bọn họ đang sử dụng gồm:

Tìm cùng rứa sử dụng ký kết trường đoản cú đại diện thay mặt (Find & replace)

Với mỗi bước làm cho, mình đã cố gắn nói sâu sắc với lý giải cặn kẽ, bạn như thế nào chưa hiểu ở đâu thì comment bên dưới nhé.

Cách này tất yếu áp dụng được với mọi phiên bạn dạng Excel.


Mục lục


Dữ liệu ban đầu

Dữ liệu lúc đầu chỉ gồm cột Họ và tên chung nhau trong một cột A. Yêu cầu bóc Tên ra riêng một cột C, Họ & thương hiệu đệm ra riêng biệt một cột không giống (cột D).

*

Cách Tách họ cùng thương hiệu thành cột riêng

Bước 1: Copy tài liệu nhằm trích lấy phần Tên

Ta sứt Đen lựa chọn vùng dữ liệu Họ với Tên (vùng A2 mang đến A7) rồi ấn CTRL+C nhằm coppy sang trọng cột D

*

Tại cột D, click đặt bé trỏ vào ô D2 rồi Ấn CTRL+V cần nên dán tài liệu vào, ta sẽ được tác dụng nlỗi hình bên trên.

Cách 2: Dùng công dụng Find & Replace để xóa phần Học & thương hiệu lót, chỉ đem phần tên

Chọn vùng dữ liệu trong cột Tên, tự D2 mang đến D7Ấn CTRL + H để msống hộp thoại Find và Replace với chức năng search với cầm thếTại ô Find what, gõ vào *_ (_ Có nghĩa là khoảng trống, bản thân gõ _ cho bạn hay thấy, xem hình vẽ).Tại ô Replace with, các bạn bỏ trống, tức không tồn tại gì.Cliông chồng nút Replace All để thực hiện nắm thế

Việc này còn có ý nghĩa ra lệnh rằng: Hãy tìm kiếm giữa những ô nằm trong vùng tôi chọn rất nhiều cụm từ ngẫu nhiên nào dứt bằng một “khoảng chừng trắng” (*_) rồi thay nó bằng không tồn tại gì

Hay nói cách khác đi, nó đã xóa bỏ chuỗi trong ô tính từ đầu cho khoảng chừng White cuối cùng. Phần còn sót lại đó đó là phần Tên trong cấu trúc Họ & Tên

*

Kết quả có được nhỏng hình dưới, clichồng OK nhằm xác nhận:

*


Bonus: Excel nó báo là nó đang rứa tổng số 14 nơi. Các các bạn quan tâm đến xem tại sao lại là 14 nơi, trong những khi tôi chỉ tất cả 6 Họ & Tên? Comment nhé. Bạn như thế nào trả lời đúng đầu tiên bản thân đã khuyến mãi ngay một thông tin tài khoản học tin học văn uống phòng online trị giá 200k. PM facebook bản thân để nhận nhé.

Xem thêm: Blockchain Không Xác Nhận - Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục


Bước 3: Tách rước phần Họ và tên lót

Ta đã bao gồm phần Tên. Bây tiếng mình sẽ tách bóc rước phần Họ & Tên đệm bằng cách trừ cho chỗ Tên vào cả chuỗi Họ và Tên.

Trong trường phù hợp này, ví dụ như Họ và Tên trong mặt hàng thứ 2 là “Ngô Vĩnh Tâm”, phần Họ cùng tên đệm phải lấy là “Ngô Vĩnh”

Tức là ta nên rước tự phía trái qua x cam kết trường đoản cú. Với x đó là số ký trường đoản cú của phần Họ và Tên đệm, nó thiết yếu là số cam kết trường đoản cú của cả chuỗi Họ & tên trừ đi số cam kết từ bỏ của Tên rồi trừ đi 1 khoảng trắng nữa.

Vậy công thức chính xác để tính số ký kết tự của phần Họ & tên đệm (x) vẫn là:

x = LEN(A2) – LEN(D2) – 1

LEN(A2): Chiều dài của ô Họ Và TênLEN(D2): Chiều lâu năm của ô Tên1: Là chiều nhiều năm của một khoảng tầm trắng

Từ đó, ta lập được cách làm của Họ và tên đệm trên ô C2 đã là:

= LEFT(A2,LEN(A2) – LEN(D2) – 1)

Nhập công thức này vào ô C2, ta sẽ được Giá trị Họ & Tên Đệm

*
" width="567" height="266" />

*

Như vậy, ta đã có được hiệu quả từ việc tách bọn họ với tên thành những cột hiếm hoi vào Excel.

Bước cuối: Bạn đã chiếm lĩnh được cột bọn họ cùng thương hiệu riêng lẻ. Bây giờ, phụ thuộc vào từng ngôi trường đúng theo, bạn cũng có thể ẩn đi cột Họ cùng Tên, hoặc dùng Copy & dán giá bán trị 2 cột Họ, Tên riêng lẻ.

Chú ý là dán quý hiếm, chđọng chưa hẳn dán bình thường, sau khoản thời gian Copy bằng CTRL+C, ta có tác dụng nhỏng sau cần nên dán giá trị:

Trên tkhô nóng Ribbon, chọn tab Home, cliông xã vào mũi thương hiệu của Paste rồi lựa chọn Paste Special…Trong vỏ hộp thoại Paste Special, cliông chồng lựa chọn Value, các tùy chọn khác mặc định, rồi cliông xã OK.

Xem thêm: Lỗi Excel There Was A Problem Sending The Command To The Program

Download tệp tin Excel ví dụ

Các bạn cliông chồng vào liên kết dưới nhằm download về lắp thêm tệp tin mẫu mã mình làm cho nlỗi trong bài bác này.

Link tải: http://www.theartinpixels.com/download/tach-ho-va-ten.xlsx

Chúc các bạn thành công, SHARE nhé!


Chuyên mục: Review thủ thuật