điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính

quý khách hàng hoàn toàn có thể vào nhập dữ liệu trong Excel nhưng mà ko yêu cầu nhập lại thiết yếu phần đông báo cáo mình đã nhập tự những sheet hay tệp tin khác. Có tương đối nhiều phương pháp để thực hiện bài toán nhập tài liệu trong Excel một bí quyết nhanh hơn, tối ưu rộng mà lại thậm chí là không đề xuất chạm mang lại bàn phím.

Bạn đang xem: điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính

lấy ví dụ dễ dàng duy nhất là công dụng che đầy công thức của Excel, thiên tài vẫn chất nhận được bạn nhập vào một ngày vào tuần hoặc vào tháng một biện pháp tự động. Chỉ Việc đơn giản và dễ dàng nhập giá trị (ví dụ như January) vào một ô cùng dấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập và xem xét một ô vuông Black nhỏ – còn gọi là nút ít tinh chỉnh điền giá bán trị – ở góc cạnh dưới đề nghị của ô đang rất được lựa chọn.

Khi để loài chuột trên vị trí điều khiển này, bé trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành cam kết hiệu lốt cộng với bạn cũng có thể kéo nhằm chế tạo một chuỗi quý hiếm theo một công thức nào tự ô nhập thuở đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang trọng bắt buộc (tuyệt có thể lịch sự trái hoặc kéo lên) để tạo ra các tháng không giống nhau vào chuỗi theo ví dụ vừa nhập ở trên.

Một thông tin nhỏ xuất hiện thêm lúc trỏ loài chuột kéo cho tới từng ô nhằm mục đích thông tin cho mình biết giá trị tại ô kia sẽ được nhập là gì, nếu nhả chuột tại ô làm sao thì cực hiếm sẽ được điền cho tới ô đó.

Đây là một biện pháp nhanh nhằm nhập tài liệu Excel cơ mà còn một trong những biện pháp không giống cũng tốt không hề kém. Các từ thời điểm cách đây rất có thể xem thêm dưới đây.

Nhập các số cơ bản

Excel vẫn điền vừa đủ một chuỗi số nếu khách hàng cung cấp mang đến nó nhì số thứ nhất trong dãy (Nếu không tồn tại nhì số Excel đã gọi 1-1 thuần là chỉ copy dữ liệu).

ví dụ như, giả dụ nhtràn lên hai số 2001 cùng 2002 trong những ô liên tục (hoàn toàn có thể chiều dọc hoặc chiều ngang), lựa chọn nhì ô vừa nhập cùng kéo nút điều khiển và tinh chỉnh điền cực hiếm cho đến số cuối của chuỗi số phải tạo ra (kéo theo chiều dọc củ giả dụ nhì số nhập ban đầu dọc từ 2 ô, theo hướng ngang nếu hai số nhập ban đầu nằm theo chiều ngang bên trên nhị ô). Hoặc bạn có thể nhập lệ nhì số 2,4 với Excel cũng trở nên điền tiếp những số 6,8,10,…

Trong khi chúng ta có thể nhập vào ngày mon với kéo tài liệu, Excel cũng trở nên điền các số tiếp tục của tháng ngày dựa trên dữ liệu vẫn nhập.


*

Nhập tài liệu trong excel các số cơ bạn dạng nhanh khô nhất


Nếu kích loài chuột đề xuất vào nút xuất hiện thêm sau khoản thời gian kéo tài liệu, các bạn sẽ thấy một menu xuất hiện thêm và rất có thể chọn điền tài liệu theo tuần, mon hoặc năm chũm do ngày.


*

Nhập tài liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối cùng với các mon trong thời hạn, ngày trong tuần, bạn có thể trường đoản cú tạo nên danh sách cho chính mình sử dụng Lúc buộc phải cho. Cách tạo nên list này bạn cũng có thể xem thêm trong bài Cách sinh sản những chuỗi AutoFill bên trên Excel mà bọn chúng tôi bắt đầu giới thiệu gần đây.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để tạo thành một chuỗi số ko liên tục, trước tiên bạn nhtràn lên số đầu tiên của chuỗi, kích loài chuột đề nghị và kéo nút ít tinh chỉnh và điều khiển điền cực hiếm xuống dưới (hoặc quý phái ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả loài chuột buộc phải với bạn sẽ thấy menu ngữ chình họa xuất hiện thêm, chọn Series để msinh sống hộp thoại Series.

Tại trên đây chúng ta chỉ định và hướng dẫn chuỗi là Growth.

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Trong Excel Máy In Canon 2900 Cho Word Excel Pdf

Để hiểu rõ hiệu quả của lựa chọn Growth này bạn cũng có thể thực hành với số nhập lúc đầu là một và quý giá step value của Growth trong vỏ hộp thoại Series là 2, tiếp nối kích OK.

Kết trái là các bạn sẽ gồm một chuỗi cung cấp số nhân cùng với hệ số nhân là 2.


*

Nhập dữ liệu vào excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái cùng với danh sách sổ xuống

Một danh sách sổ xuống là cần thiết khi chúng ta sẽ thiết lập cấu hình những tuỳ lựa chọn với hy vọng người dùng chọn trường đoản cú tuỳ chọn đó mà ko được phép nhập vào.

Tại một sheet bắt đầu, nhập lệ những câu chữ ước ao chuyển vào list, lựa chọn vùng kia cùng nhập tên của list (ví dụ vattu) vào ô Names box sống phía trái thanh hao Formula.

Tại một worksheet mới, chọn những ô ao ước tài liệu hiển thị bên dưới dạng danh sách. Kích lựa chọn tab Data trên giao diện Ribbon với chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, vào phần Source box nhập = cùng tên danh sách vẫn đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và tiếng bạn có thể kích vào các ô để sàng lọc quý hiếm từ danh sách sổ xuống.


*

Nhập dữ liệu vào Excel với danh sách sổ xuống


Thông qua form

Nút ít Form không hiển thị trong đồ họa Ribbon của Excel 2007, mặc dù bạn cũng có thể thêm nó vào tkhô giòn Quiông chồng Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, sau đó trong danh sách Choose commands fromchọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm và chọn phần Form… trong danh sách bên dưới. Kích vào Add cùng tiếp nối kích OK. Để hiển thị khung, kích vào trong vùng bảng tài liệu và kích chọn nút Form.

Quý Khách hoàn toàn có thể nhập vào tài liệu của bảng từ bỏ Form này một giải pháp hối hả và dễ dãi hơn mà lại ko đề nghị định hướng xuất phát từ 1 vùng bảng quá lớn.

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất Có Điều Kiện Trong Excel


*

Nhập dữ liệu trong Excel trải qua form


Trên đấy là nội dung bài viết chia sẻ bí quyết nhập tài liệu vào Excel cách nhanh khô tuyệt nhất. Chúc các bạn áp dụng Excel kết quả hơn vào công việc.


Chuyên mục: Review thủ thuật