What Is A Proforma Invoice And How Do I Use It?

Pengertian Proforma Invoice

Proforma invoice adalah salah satu dokumen penting yang dibutuhkan dalam transaktê mê jual-beli. Proforma invoice menjadi faktur sementara yang diberikan pihak supplier atau penjual padomain authority pelanggannya sebelum mengirimkan barang atau jasa.

Bạn đang xem: What is a proforma invoice and how do i use it?

Faktur proforma ini juga sering disebut sebasợi faktur pengganti sementara karena diberikan ketika pengiriman barang atau pengerjaan jasa dilakukan secara bertahap. Jadi, dokumen ini membantu mengingatkan pembeli untuk melunaham mê pembayaran dari barang atau jasa yang ia beli.

Perbedaan Invoice dan Proforma Invoice

Invoice berisikan informađắm đuối mengenai barang atau jasa yang dibeli, nilai tagihan yang harus dibayar, serta termin pembayaran yang perlu dilunatê mê pelanggan. Invoice atau faktur bersifat resmày, dan biasanya dikirimkan atau dikeluarkan ketika pembelian telah diselesaikan (misalnya, pembelian kurmê mẩn sebanyak 500 pcs telah diantar semuanya ke tempat pelanggan).

Sedangkan faktur proforma merupakan faktur ringkasan yang dikirimkan padomain authority pembeli sebelum pengiriman barang atau pemberian jasa. Faktur proforma berisikan informamê man mengenai jenis dan jumlah barang atau jasa yang dibeli, nilai barang atau jasa tersebut, dan informasay mê penting lainnya seperti berat dan biaya pengiriman. Selain itu, faktur proforma umumnya digunakan sebagai faktur sementara dengan kutipan.

Perbedaan invoice dan proforma invoice yang paling mencolok adalah pembuarã pencatachảy transakđam mê. Pencatatung transakham padomain authority proforma invoice masih berupa draft sehingga perlu mendapat konfirmasi dari pembeli hingga dapat diproses menjadi invoice.

Xem thêm: Google Dịch Đức - Dịch Tiếng Việt Sang Tiếng Đức Đúng Ngữ Pháp

Fungtê mê Proforma Invoice

Secara garis besar, ada 7 fungsi mê proforma invoice yang perlu Andomain authority ketahui, di antaranya:

Faktur proforma sebasợi perkiraan estimayêu thích harga yang harus dibayar untuk melunaham tagihan. Mencatat seluruh perkiraan produk yang akan dibeli oleh konsumen atau pelanggan. Pembeli dapat memperbaiki barang atau jasa, serta nilai yang dibeli jika yang tercatat tidak sesuai dengan pesanan. Rujukan yang sah untuk memasukkan transaksay mê ke dalam pembukuan keuangan. Rujukan yang sah jika nantinya barang atau jasa yang tercatat akan dijual pembeli ke pihak lain. Rujukan yang sah sebagai faktur pajak untuk kasus-kasus tertentu. Rujukan jika terjadi suatu kesalahan dalam transaktê mê, seperti adanya kesalahan jumlah barang yang dikirimkan.

Pemakaian Faktur Proforma

Kapan perusahaan memakai proforma invoice? Pada transakmê man seperti apage authority sebuah perusahaan mengeluarkan faktur proforma?

Pada beberapa transaksi dengan pembayaran di muka, penjual perlu mengeluarkan faktur proforma untuk memastikan kalau pembiayaan pembelian tersebut dijamin sebelum mulai menyelesaikan pemesanan.

Perusahaan juga dapat mengeluarkan dan mengirimkan faktur proforma sebasợi bentuk permintaan pembayaran padomain authority pembeli. Jika seperti ini, dapat disimpulkan penjualan tersebut kemungkinan besar terjadi.

Mengapage authority kemungkinan besar terjadi? Sebab adomain authority kalanya transakđê mê antara penjual dan pembeli batal atau masih dalam bentuk pertimbangan. Karemãng cầu itu, proforma invoice dilihat sebasợi proposal penjualan yang menandakan kavệ sinh transakham mê itu masih dalam proses.

Unsur-Unsur dalam Membuat Proforma Invoice

Jika ingin membuat faktur proforma, adomain authority beberapa hal yang perlu Anda masukkan ke dalam dokumen tersebut, di antaranya:

Identitas penjual.Tanggal faktur proforma. Nama dan deskripham mê produk atau jasa yang dibeli.Harga, jumlah pembelian, tarif pajak, jumlah pajak, dan jumlah total pembelian. Rincian pembayaran.Tanggal jatuh tempo (jika disetujui).

Anda dapat memasukkan informaham mê transakđắm say lainnya yang dianggap penting bagi pembeli padomain authority faktur proforma tersebut, termasuk info penjualan dan pemasaran.

Berikut contoh faktur proforma yang dapat Andomain authority lihat:

*
contoh proforma invoice

Baca Juga: Cara Personalisasay đắm Commercial Invoice di OnlinePajak

Kesimpulan

Proforma invoice atau faktur proforma adalah faktur pengganti sementara yang dikirimkan oleh penjual ke pembeli sebelum mengirimkan barang atau memberikan jasa. Faktur proforma dikirimkan sebelum invoice atau tagihan dikeluarkan. Sebasợi penjual, Anda dapat mengeluarkan proforma invoice padomain authority transakđam mê yang memerlukan pembayaran uang muka, atau jika transakmê mẩn tersebut masih dalam proses dengan pihak pembeli.