TÔ MÀU CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL 2013

Conditional Formattingđịnh dạng có điều kiện vào theartinpixels.com. Áp dụng mang đến theartinpixels.com 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Tô màu có điều kiện trong excel 2013

Bài viết đó dành cho: Nhân sự, Kế tân oán, Sale admin, Kinh doanh, Quản lý phân phối,…

Trường đã đoạt ra 2 ngày lễ hội nhằm viết bài xích này gửi tặng ngay các bạn với vẫn để nhiều ngày không giống nữa nhằm viết tiếp. Kân hận lượng kỹ năng và kiến thức không hề nhỏ cùng liên tiếp được update.

Quý khách hàng hãy luôn ủng hộ Trường nhé 

*
.


Các văn bản chính (thường xuyên bổ sung):

1. Cơ bản

2. Nâng cao bằng Ví dụ thực tế

Tìm TOPhường 3/10/…. quý hiếm lớn nhất bằng phương pháp thoa màu sắc (đã có)

3. Lập report chuyên nghiệp Lúc áp dụng theartinpixels.com 2007 trlàm việc lên

Sử dụng Databar: Chèn Biểu đồ gia dụng ngay vào ô theartinpixels.comColor scales: Bôi color những ô chứa cực hiếm theo những nhómInhỏ sets: Cyếu biểu tượng tăng áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá cạnh số vào theartinpixels.com giúp lập báo cáo siêng nghiệp

Lưu ý:

Trên đây là qua quýt văn bản, Trường vẫn thường xuyên bổ sung nội dung new.Có một vài mục đã được viết, mặt hàng tuần Trường đã bổ sung cập nhật các văn bản còn lại.

Do đó bạn hãy gìn giữ bài viết này NGAY & LUÔN nhằm tuần sau đỡ buộc phải mất thời hạn search tìm nhé.

Now, let’s move your ass!

1. Định dạng tất cả điều kiện: Cơ bản

1.1. Giới thiệu chung

Conditional formatting là Định dạng có ĐK vào theartinpixels.com.

Định dạng có điều kiện là việc vận dụng 1 hoặc các loại định dạng mang đến 1/ 1 vùng ô theo 1/ nhiều ĐK.

Sau Khi xóa quy chính sách định hình của CF thì định dạng mang định của ô sẽ được phục sinh.

Ví dụ:

Tôi ý muốn sứt nền đá quý thương hiệu của những sinh viên gồm điểm thi đạt các loại GIỎI. Màu của những ô theartinpixels.com được xác định bởi:

Màu = VàngĐiều kiện = GIỎI

(Trường xin cần sử dụng tự viết tắt CF thay thế sửa chữa mang lại conditional formatting trong một vài chỗ của bài viết này)

Hoặc có tác dụng được phần lớn report đẹp như thế này (Clichồng để tải về chủng loại report dưới)

*

Bắt đầu từ bỏ theartinpixels.com 97, Microsoft đã bổ sung cập nhật hào kiệt này vào các bảng tính của chính mình.

Đối với những người nhiều năm trong lĩnh vực phân tích tài thiết yếu nlỗi Trường thì CF là 1 luật hoàn hảo và tuyệt vời nhất. CF là không thể thiếu để làm các báo cáo phân tích kỹ thuật, trực quan tiền và đẹp.

CF trong theartinpixels.com 2003:

Bị số lượng giới hạn số lượng điều kiện: Tối đa là 3

CF trong theartinpixels.com 2007 trở lên (2010, 2013, 2016):

Cho phxay sử dụng cho tới 64 điều kiện

Trong nội dung bài viết này ad vẫn khuyên bảo chúng ta bí quyết sử dụng CF bên trên 2007 trsinh sống lên. Về cơ phiên bản những tài năng vào phần 2 vẫn áp dụng được cho tất cả theartinpixels.com 2003.

2.2. Giới thiệu về các ĐK có sẵn của conditional formatting

2.2.1. Cách Mngơi nghỉ bảng điều khiển Định dạng tất cả điều kiện

Để mnghỉ ngơi bảng tinh chỉnh và điều khiển của Định dạng tất cả điều kiện chúng ta lựa chọn nhỏng sau:

Chọn Home > Conditional formatting > New rule

*

Bảng “New formatting rule” bao gồm 2 phần chính:

(1) Select a rule type – chọn loại điều kiện

(2) Edit the rule description – chỉnh sửa ĐK với định hình đi kèm

*

Lưu ý: Khi select rule tại vị trí 1 thì các báo cáo ở trong phần 2 vẫn tự động đổi khác theo.

2.2.2. Giải thích hợp Chi huyết các nhóm:All cells based on their values

Dựa vào quý hiếm của bao gồm những ô vào vùng được chọn, theartinpixels.com đã tự động trét màu sắc. Ví dụ A1:E1, tôi chọn thoa color giá trị nhỏ dại nhất (đậm nhất) và nphân tử dần tới giá trị lớn số 1. Tmê mẩn khảo hình bên dưới.

*

Cells that contain

Nhóm điều kiện này chỉ thoa color những ô có mức giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện. lấy ví dụ như sau sẽ giúp các bạn rõ hơn:

Trường mong mỏi thoa quà các ô có giá trị năm trong vòng 2 – 3.

*

Trường rất cần được tùy chỉnh thiết lập phần điều kiện định hình nhỏng sau:

*

Top or bottom ranked values

Cho phép bạn bôi color mang lại đầy đủ ô đựng cực hiếm lớn số 1, 2 ô có mức giá trị nhỏ dại tuyệt nhất,…

Quý Khách không cần làm những gì cả, chỉ cần sứt black vùng ô cất quý hiếm cùng tùy chỉnh cấu hình điều kiện mong ước là được.

*

Trong hình bên trên, Trường mong thoa tiến thưởng 2 ô chứa 2 quý hiếm lớn số 1 trong vùng.

Bước 1 là trét đenBước 2 là tùy chỉnh cấu hình các điều kiện nlỗi làm việc hình dưới.

*

Values that are above or below average

Đơn giản chúng ta chỉ cần nói mang lại theartinpixels.com biết:

Tôi mong mỏi bôi color những ô có mức giá trị cao hơn nữa cực hiếm mức độ vừa phải của toàn bộ những ô bao gồm vào vùng được lựa chọn.

Xem thêm: Tổng Hợp 5 Nhóm Phím Tắt Xóa Dòng Trong Excel 2007 2010 3003 Bằng Phím Tắt

Không phải có tác dụng những và rất giản đơn triển khai.

Unique or duplicate values

Dễ nhỏng nạp năng lượng kem!

Bạn chọn Duplicates hoặc Unique vào phần điều kiện rồi chọn định hình phải cho các quý hiếm tương xứng là được.

Ví dụ nhỏng, Trường mong quẹt nền kim cương cho các ô có mức giá trị trùng nhau hình bên dưới đây:

*

Use a formula lớn determine which cells to lớn format

Đây là phần vượt trội nhất với được vận dụng các nhất trong theartinpixels.com. Quý khách hàng tùy chỉnh thiết lập công thức ở mức đơn giản dễ dàng nlỗi hình sau đây hoặc tinh vi khi dùng thêm hàm if, countif,…

*

Hình trên là điều kiện nhằm sứt màu sắc những ô có mức giá trị = 3 trong vùng tài liệu.

*

2. Học Conditional formatting Nâng cao thông qua ví dụ thực tế

2.1. Ẩn lỗi trong report tự động bằng format tất cả ĐK vào theartinpixels.com

Ở cột A hình bên dưới, Trường tất cả một list các ô cất quý hiếm số và quý hiếm là lỗi.

khi trình bày report ta bắt buộc để các lỗi kia xuất hiện thêm được. Do đó đề xuất đưa hết các ô tất cả lỗi thành white color sẽ làm cho report đẹp mắt cùng chuyên nghiệp rộng.

*

Bạn làm cho nlỗi sau:

B1: Bôi black vùng bắt buộc định dạngB2: Chọn trang chủ > Conditional formatting > New ruleB3: Trong bảng định hình, chúng ta chọn các loại định dạng: Use a formula to lớn determine which cells to lớn formatB4: Trong phần soạn thảo định hình chi tiết các bạn chọn:

Nhập lệ Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)

*

Chọn format sẽ sở hữu được bảng định dạng tài liệu hiển thị, chúng ta chọn màu sắc chữ “Trắng” là ok.

Sau khi chọn xong ta nhận OK để hoàn toàn quá trình ẩn lỗi trong theartinpixels.com.

Msinh hoạt rộng:

=Iserror (value): Kiểm tra tất cả các lỗi

=Isna (value): Kiểm tra các ô đựng lỗi #N/A

=Iserr (value): Kiểm tra tất cả những lỗi trừ lỗi #N/A


2.2. Tô color các ô RỖNG

Trong bảng dữ liệu dưới đây, có rất nhiều ô trống và ví như nhằm màu nền kiểu như với những ô bao gồm tài liệu thì sao?

Rất cực nhọc nhận thấy ô nào trống khi vùng dữ liệu lên tới mức hàng ngàn ô.

*

Khi đó, định dạng có ĐK để giúp ta siêu nhiều bạn ạ.

Trường đã thoa color nền (“xanh”) mang đến toàn bộ những ô trống trong vùng tài liệu nhằm thuận lợi nhận ra như sau:

B1: Chọn vùng dữ liệuB2: Thiết lập ĐK vào bảng CF nlỗi sau: Isblank (A1)B3: Chọn màu nền tại Format rồi dấn OK

Sau Lúc hoàn tất công việc trên, ta vẫn một bảng dữ liệu với các ô trống được trét nền màu xanh. Thực sự biệt lập buộc phải ko như thế nào các bạn.

*

Mngơi nghỉ rộng:

Dưới đó là những hàm được dùng để làm kiểm tra dữ liệu vào theartinpixels.com. Quý Khách hãy học cùng áp dụng kiến thức và kỹ năng được học tập nhé.

Clichồng Download ảnh dưới

*

2.3. Ẩn giảm các ô chứa giá trị bị trùng: Phiếu nhập/ phiếu xuất

Trong hình ảnh sau đây, Trường bao gồm một bảng kê những phiếu nhập kho vào kỳ.

*

Quý Khách tất cả phân biệt nghỉ ngơi cột số bệnh tự cùng ngày tháng có tương đối nhiều cực hiếm bị lặp nhau.

Như vậy tạo khó khăn vào câu hỏi nhận biết những phiếu nhập/ xuất.

Vì Vậy!

Chúng ta vẫn cần sử dụng Conditional formatting để ẩn sút các ô đựng quý giá trùng đi nhé.

Hình sau sẽ minh họa mang lại điều bọn họ sẽ làm.

*

Các bước làm nlỗi sau:

B1: Bôi Đen A2:A11B2: Chọn Home > CF > New Rules > Use formula lớn …B3: Nhập bí quyết sau vào phần formula: =A1=A2B4: Chọn màu sắc chữ “Trắng” trong FormatB5: Nhấn OK nhằm hoàn tất quy trình định dạng tất cả điều kiện

Sau Lúc định dạng hoàn thành đến cột A, ta copy định dạng lịch sự mang lại cột B (vùng: B2:B11) là hoàn chỉnh chúng ta nhé.

Quả thực làm cho khôn cùng nkhô nóng với dễ, đúng không nào nào chúng ta.

Nhưng tác dụng nhận được và đúng là quả ngọt