Bài giảng hướng dẫn cập nhật dữ liệu tự động trong các sheet

Để luôn update tài liệu bên cạnh sẽ nhập, bạn cũng có thể làm bắt đầu tài liệu để xem các bản cập nhật với xóa gần đây. Excel cung cấp những tùy chọn để làm mới tài liệu, bao gồm khi bạn msinh sống sổ làm việc và tại những khoảng thời hạn đúng giờ đồng hồ. 

Lưu ý khi bạn làm mới, các cột mới đạt thêm kể từ thời điểm operaton có tác dụng new sớm nhất được cung ứng Power nguồn Query. Để coi các cột new này, hãy kiểm soát lại bước Nguồn trong truy nã vấn. Để hiểu thêm biết tin, hãy coi Tạo bí quyết Power nguồn Query.

Bạn đang xem: Bài giảng hướng dẫn cập nhật dữ liệu tự động trong các sheet

Khóa Để dừng có tác dụng new, nhận Esc. Để có tác dụng bắt đầu trang tính, dấn Ctrl + F5. Để làm cho new sổ thao tác làm việc, hãy thừa nhận Ctrl + Alt + F5.


Phiên bạn dạng new rộng năm nhâm thìn 2010, 2013

 Phím Làm mới cùng tóm tắt lệnh

Bảng sau đây tóm tắt các hành động làm bắt đầu, phím tắt với lệnh.

Để

Nhấn

Hoặc

Làm bắt đầu tài liệu đã chọn vào trang tính

Alt + F5

Chọn Tùy chọn > mũi tên thả xuống cạnh bên Làm mới Tất cả >làm

Làm new toàn bộ tài liệu trong sổ làm việc

Ctrl + Alt + F5

Chọn Dữ liệu> làm new vớ cả

Kiểm tra trạng thái làm cho mới

Bnóng lưu ban vào thông tin "Truy xuất Dữ liệu" trên thanh hao tâm trạng.

*

Dừng có tác dụng mới

Phím Esc

*

Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới

Bnóng lưu ban vào thông báo trên tkhô cứng trạng thái.

*

Và tiếp đến lựa chọn Dừng Làm mới trong vỏ hộp thoại Trạng thái Làm bắt đầu Dữ liệu Bên không tính.

*

Giới thiệu về làm cho bắt đầu tài liệu cùng bảo mật

Dữ liệu vào một sổ làm việc có thể được tàng trữ trực tiếp vào sổ thao tác, hoặc nó có thể được tàng trữ trong một mối cung cấp tài liệu phía bên ngoài, ví dụ như một tệp văn phiên bản, các đại lý tài liệu hoặc điện tân oán đám mây. Lần đầu tiên các bạn nhập dữ liệu không tính, Excel sẽ tạo nên ra biết tin kết nối, đôi lúc được giữ vào trong 1 tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC), tệp này biểu hiện giải pháp xác định, singin, truy vấn vấn với tróc nã nhập nguồn dữ liệu bên cạnh.

Khi các bạn được kết nối với cùng 1 mối cung cấp tài liệu phía bên ngoài, bạn cũng có thể tiến hành thao tác làm việc có tác dụng bắt đầu để truy tìm xuất tài liệu đã update. Mỗi lần bạn làm bắt đầu dữ liệu, các bạn sẽ thấy phiên bản dữ liệu mới nhất, bao hàm phần nhiều biến đổi đã làm được triển khai mang lại dữ liệu kể từ lần làm mới sớm nhất.

Tìm phát âm thêm về làm new dữ liệu

Minch họa tiếp sau đây giải thích quy trình cơ phiên bản về đều điều vẫn xẩy ra khi bạn có tác dụng bắt đầu tài liệu được kết nối với cùng 1 nguồn tài liệu bên phía ngoài.

*

Thao tác làm bắt đầu đang nhấn dữ liệu update.

Một kết nối, thường xuyên được lưu vào trong 1 tệp kết nối, khẳng định tất cả công bố cần thiết để truy tìm nhập cùng tróc nã xuất dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài.

Có tương đối nhiều mối cung cấp dữ liệu không giống nhau chúng ta cũng có thể truy hỏi nhập, ví dụ như OLAPhường, Squốc lộ Server, công ty cung cấp OLEDB với trình tinh chỉnh và điều khiển ODBC.

Dữ liệu update được cấp dưỡng sổ thao tác làm việc hiện giờ.

Tìm gọi về các vấn đề bảo mật

Lúc chúng ta được kết nối với cùng 1 nguồn dữ liệu bên phía ngoài và chúng ta search giải pháp làm cho bắt đầu dữ liệu, điều đặc biệt quan trọng là phải ghi nhận được những vấn đề bảo mật tiềm ẩn và hiểu rằng chúng ta có thể làm những gì với ngẫu nhiên vụ việc bảo mật như thế nào.

Kết nối Tin cậy Dữ liệu ko kể hiện tại có thể bị vô hiệu hóa bên trên laptop của người sử dụng. Để làm mới tài liệu Lúc msinh sống sổ thao tác, bạn phải nhảy liên kết tài liệu bằng phương pháp sử dụng tkhô giòn Trung tâm Tin cậy hoặc chúng ta phải đặt sổ thao tác vào vị trí tin cẩn. Để hiểu thêm báo cáo, hãy coi mục Thêm,loại bỏ hoặc sửa thay đổi địa chỉ tin cẩn cho tệp của người tiêu dùng ,Tài liệu tin cậy, Thêm,vứt bỏ hoặc coi bên xây dừng tin tưởng với Xem những tùy chọn cùng thiết lập của tớ vào Trung trọng tâm Tin cậy.

Tệp ODC Tệp kết nối tài liệu (.odc) thường cất một hoặc nhiều tróc nã vấn được sử dụng để gia công mới tài liệu bên ngoài. Bằng bí quyết thay thế sửa chữa tệp này, người dùng gồm ý thứ xấu hoàn toàn có thể kiến tạo tróc nã vấn nhằm truy hỏi nhập biết tin mật cùng phân phối tệp cho những người dùng không giống hoặc tiến hành những hành động có hại không giống. Do kia, điều quan trọng là yêu cầu bảo vệ rằng tệp kết nối được sản xuất bởi một cá thể tin cậy, bên cạnh đó tệp kết nối được bảo mật thông tin với đến từ Tlỗi viện Kết nối Dữ liệu (DCL) tin tưởng.

tin tức xác thực Việc truy vấn nhập lệ mối cung cấp tài liệu không tính thường xuyên yên cầu thông báo đúng đắn (như thương hiệu người dùng và mật khẩu) được thực hiện nhằm bảo đảm người dùng. Hãy bảo vệ rằng những thông tin xác xắn này được cung cấp cho mình một bí quyết bình an với bảo mật cùng chúng ta ko vô tình bật mí số đông công bố chính xác này cho người khác. Nếu mối cung cấp tài liệu không tính của người sử dụng thử khám phá mật khẩu để sở hữu quyền tầm nã nhtràn vào tài liệu, chúng ta có thể từng trải nhập mật khẩu đăng nhập mỗi khi phạm vi dữ liệu bên cạnh được gia công new.

Chia sẻ quý khách vẫn chia sẻ sổ làm việc này cùng với những người không giống rất có thể ước ao có tác dụng mới dữ liệu? Giúp người cùng cơ quan của công ty rời lỗi làm new dữ liệu bằng cách kể chúng ta đề nghị quyền đối với nguồn tài liệu cung cấp dữ liệu.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem phần Quản lý setup cùng quyền mối cung cấp tài liệu.


Bạn có thể làm cho new một phạm vi tài liệu ngoại trừ auto khi bạn msinh sống sổ thao tác. Bạn cũng hoàn toàn có thể lưu giữ sổ làm việc mà ko giữ dữ liệu quanh đó nhằm teo kích cỡ của tệp.

Chọn một ô vào phạm vi dữ liệu quanh đó.

Chọn Truy vấn> vấn & kết > kết nối, nhấn vào buộc phải vào một trong những truy tìm vấn trong list, rồi chọn Thuộc tính.

Trong vỏ hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bên trên tab Sử dụng, dưới điều khiển và tinh chỉnh Làm bắt đầu,chọn vỏ hộp kiểm Làm mới tài liệu khi mở tệp.

Nếu bạn có nhu cầu lưu lại sổ làm việc cùng với định nghĩa truy vấn vấn nhưng lại không tồn tại dữ liệu quanh đó, hãy lựa chọn vỏ hộp kiểm Xóa tài liệu ngoài phạm vi tài liệu kế bên trước lúc lưu sổ làm cho việc.


Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian rộng người dùng dự tính. Hãy suy xét Việc chạy có tác dụng mới chạy nền. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel đến quý khách thế vì bắt quý khách hàng ngóng vài phút hoặc lâu bền hơn để việc làm mới kết thúc.

Lưu ý quý khách không thể chạy truy vấn OLAP. sống nền cùng bạn bắt buộc chạy truy nã vấn cho bất kỳ vẻ bên ngoài kết nối làm sao truy xuất dữ liệu cho Mô hình Dữ liệu.

Chọn một ô vào phạm vi tài liệu bên cạnh.

Chọn Truy vấn> vấn và kết > kết nối, nhấp chuột nên vào một trong những truy vấn vào list, rồi chọn Thuộc tính.

Chọn tab Sử dụng.

Chọn vỏ hộp kiểm Cho phép làm mới nền nhằm chạy truy tìm vấn ở nền. Xóa vỏ hộp kiểm này để chạy truy vấn vấn trong khi bạn đợi.

Mẹo Trong khi chúng ta ghi một macro có đựng một truy hỏi vấn, Excel sẽ không chạy tầm nã vấn nghỉ ngơi chính sách nền. Để chuyển đổi macro vẫn ghi sao để cho truy vấn chạy được sinh sống chính sách nền, hãy sửa đổi macro vào Trình soạn thảo Visual Basic. Thay thay đổi cách thức có tác dụng bắt đầu so với đối tượng người sử dụng QueryTable từ bỏ BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.


Mật khẩu được lưu ko được mã hóa, do vậy Shop chúng tôi khulặng quý khách hàng tránh việc dùng. Nếu mối cung cấp dữ liệu thưởng thức một mật khẩu nhằm liên kết cho tới nguồn dữ liệu đó, bạn có thể tận hưởng người tiêu dùng nhập password trước lúc họ có thể có tác dụng mới phạm vi dữ liệu ngoài. Thủ tục dưới đây không vận dụng đến dữ liệu được truy xuất tự tệp văn bạn dạng (.txt) hoặc truy nã vấn Web (.iqy).

Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không chứa cục bộ những yếu tố này. lấy ví dụ như, Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ hay rộng.

Quý Khách đề xuất ghi nhớ mật khẩu đăng nhập của chính mình. Nếu chúng ta quên password, theartinpixels.com cần thiết lấy lại password cho chính mình. Hãy gìn giữ mật khẩu mà người dùng viết ra ở một vị trí an toàn, cách xa thông báo mà mật khẩu đó bảo vệ.

Chọn một ô vào phạm vi tài liệu không tính.

Chọn Truy vấn> vấn & kết > kết nối, bấm chuột nên vào trong 1 truy tìm vấn trong list, rồi chọn Thuộc tính.

Chọn tab Định nghĩa, rồi quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Lưu mật khẩu.


Lưu ý: Excel nói chúng ta mật khẩu chỉ lần đầu tiên Khi phạm vi dữ liệu kế bên được thiết kế new trong những phiên Excel. Lần tiếp theo chúng ta khởi hễ Excel, các bạn sẽ lại được nhắc nhập password nếu như bạn msinh sống sổ thao tác làm việc tất cả chứa truy tìm vấn rồi demo thao tác làm việc làm new.


Khi các bạn định hình dữ liệu của chính bản thân mình vào nguồn Query, chúng ta hay cài đặt đều biến hóa đó vào một trong những trang tính hoặc Mô hình Dữ liệu. Điều quan trọng là nên hiểu rõ sự khác hoàn toàn khi chúng ta vẫn làm cho mới dữ liệu với giải pháp bạn làm mới tài liệu.

Hầu không còn những tróc nã vấn số đông dựa trên tài ngulặng tài liệu ngoài của các loại này tốt loại truy vấn vấn không giống. Tuy nhiên, có một sự khác hoàn toàn tại chính giữa Excel và nguồn Query. Power Query lưu trữ toàn thể tài liệu xung quanh để giúp đỡ cải thiện công suất. Ngoài ra, nguồn Query ko auto có tác dụng bắt đầu cỗ đệm ẩn tổng thể để giúp đỡ ngăn ngừa chi phí tạo ra cho các nguồn dữ liệu trong Azure.

Quan trọng Nếu chúng ta nhận được thông tin vào thanh hao thông báo màu kim cương ở đầu hành lang cửa số của chúng ta cho biết rằng "Bản xem trước này rất có thể sẽ lạc hậu mang lại n ngày.", điều đó thường xuyên có nghĩa là bộ đệm ẩn cục bộ đang lạc hậu. quý khách hàng hãy chọn Làm bắt đầu nhằm update tính năng này.

Làm new truy vấn trong Trình soạn thảo Power nguồn Query

lúc các bạn làm mới một tầm nã vấn từ bỏ Trình soạn thảo Power nguồn Query, chúng ta không chỉ có chuyển vào tài liệu cập nhật tự mối cung cấp tài liệu bên cạnh Nhiều hơn update bộ đệm ẩn tổng thể. Nhưng làm việc làm bắt đầu này sẽ không cập nhật truy nã vấn vào trang tính hoặc Mô hình Dữ liệu.

Trong Trình soạn thảo Power Query, nên chọn lựa Trang đầu > Làm mới > Xem trước Làm new (truy vấn vấn hiện tại vào Dữ liệu Xem trước) hoặc Làm mới Tất cả (tất cả những tróc nã vấn vẫn mngơi nghỉ tự ngăn uống Truy   vấn.)

Kết quả

Tại cuối Trình soạn thảo Power Query bên phải, một thông báo hiển thị "Đã tải xuống bản coi trước vào GIỜ/CH". Thông báo này hiển thị lúc nhập lần đầu tiên và sau từng làm việc làm cho mới tiếp nối trong Trình biên soạn thảo Power Query.

Làm mới truy hỏi vấn vào trang tính

Trong Excel, hãy lựa chọn 1 ô trong truy vấn vấn làm việc trang tính, lựa chọn tab Truy vấn vào ribbon, rồi chọn Làm mới > mới.

Kết quả

Trang tính cùng truy nã vấn được gia công bắt đầu tự nguồn tài liệu quanh đó với bộ đệm ẩn Power Query.

Lưu ý khi chúng ta làm cho bắt đầu một truy vấn vấn được nhập từ 1 bảng Excel hoặc phạm vi đang đánh tên, hãy chăm chú mang lại trang tính hiện giờ của chúng ta. Nếu bạn có nhu cầu biến hóa dữ liệu trong trang tính có chứa bảng Excel, hãy đảm bảo chúng ta vẫn lựa chọn trang tính chính xác chứ không hẳn trang tính bao gồm cất truy tìm vấn vẫn mua. Điều này quan trọng quan trọng đặc biệt nếu như bạn đổi khác title cột trong Excel Bảng. Chúng thường trông như là nhau và siêu rất dễ gây lầm lẫn cho cả hai. Bạn đề xuất đổi tên các trang tính để đề đạt sự biệt lập. Ví dụ: bạn cũng có thể đổi tên bọn chúng thành "TableData" với "QueryTable" để nhấn mạnh vấn đề sự khác hoàn toàn.


Bất kỳ dịp nào, chúng ta cũng có thể bấm Làm new nhằm cập nhật tài liệu cho PivotTable vào sổ thao tác làm việc của khách hàng. Bạn có thể làm mới dữ liệu mang lại PivotTable kết nối tới dữ liệu mặt ngoài, ví dụ như một các đại lý tài liệu (Squốc lộ Server, Oracle, Access hoặc khác), kân hận Thương Mại Dịch Vụ Phân tích, nguồn cấp dữ liệu, và nhiều nguồn khác. Quý Khách cũng rất có thể làm cho new tài liệu trường đoản cú nguồn vào thuộc hoặc không giống sổ thao tác làm việc. Và quý khách hàng có thể thiết để sổ làm việc của quý khách để làm mới dữ liệu PivotTable của nó tự động khi chúng ta mnghỉ ngơi tài liệu này. Để hiểu thêm đọc tin, hãy xem Tạo PivotTable để so sánh dữ liệu trangtính cùng Tgiỏi đổi tài liệu mối cung cấp đến PivotTable.

Lưu ý Để làm mới PivotTable vào Excel website, hãy nhấp chuột buộc phải vào vị trí ngẫu nhiên trên PivotTable, rồi chọn Làm mới.

Làm mới theo cách thủ công

Chọn địa điểm ngẫu nhiên trong PivotTable để hiện tại Công núm PivotTable bên trên ribbon.

Chọn Phân > làmmới hoặc nhấn Alt+F5.

*
Hình như, nhằm cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của khách hàng và một dịp, nên lựa chọn Làm mới Tất cả.

Để soát sổ tinh thần có tác dụng bắt đầu nếu bài toán có tác dụng mới mất quá nhiều thời hạn hơn chúng ta mong muốn ngóng, hãy lựa chọn Phân tích ,mũi thương hiệu ở kề bên Làm new ,rồi lựa chọn Làm bắt đầu Trạng thái.

Để ngừng có tác dụng mới, hãy chọn Hủy bỏLàm bắt đầu hoặc dấn Esc.

Ngăn uống ngăn Việc điều chỉnh chiều rộng lớn của cột với định hình ô

Nếu chiều rộng cột và định dạng ô của dữ liệu bị điều chỉnh Khi làm mới dữ liệu PivotTable và người dùng ko muốn điều này xảy ra, hãy bảo đảm tùy chọn tiếp sau đây được chọn:

Chọn Phân tích > chọn .

Trên tab Bố & Định dạng, chọn hộp Tự rượu cồn k vừa lòng độ rộng cột Khi cập nhật và Giữ nguyên ổn định dạng ô lúc cập nhật.

Làm mới dữ liệu tự động Lúc mở sổ làm cho việc

Chọn một ô ngơi nghỉ bất kỳ đâu trong PivotTable để hiện nay Công rứa PivotTable trên ribbon.

Chọn Phân tích > lựa chọn .

Trên tab Dữ liệu, chọn Làm bắt đầu tài liệu khi mlàm việc tệp.


Việc có tác dụng mới một tệp khối ngoại đường nhằm tái tạo thành lại tệp bằng phương pháp áp dụng dữ liệu mới nhất trường đoản cú kăn năn sever hoàn toàn có thể tốn thời hạn cùng yên cầu nhiều dung tích đĩa trong thời điểm tạm thời. Bắt đầu quy trình cùng một dịp khi chúng ta ko đề nghị tróc nã nhập tức thì vào các tệp khác vào Excel và nên bảo đảm bạn gồm dung lượng đĩa phù hợp nhằm lưu lại tệp lại.

Chọn PivotTable được liên kết cùng với tệp kăn năn vuông nước ngoài đường.

Trên tab Dữ liệu, vào đội Truy vấn & kết nối, hãy bấm chuột mũi tên bên dưới Làm mới Tấtcả rồi kế tiếp bnóng Làm mới.

Để biết thêm báo cáo, hãy coi làm việc cùng với tệp cube ngoại con đường.


lúc bạn có tác dụng new Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot, bạn có thể thấy liệu làm new của bạn bao gồm thành công, thua cuộc hoặc bị bỏ quăng quật hay không. Để hiểu thêm thông tin, hãy coi Power nguồn Pivot: Phân tích dữ liệu và tạo ra mô hình tài liệu Excel.

Lưu ý Việc bổ sung tài liệu, biến hóa tài liệu hoặc cỗ thanh lọc sửa đổi luôn kích hoạt tính toán thù lại những công thức DAX phụ thuộc vào vào nguồn dữ liệu kia.

Làm bắt đầu cùng xem tinh thần làm cho mới

Trong Power nguồn Pivot, nên lựa chọn Trang đầu > Lấy Dữ liệu Ngoài > Làm mới hoặc Làm mới Tất cả để triển khai new bảng ngày nay hoặc tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu.

Kết quả Trạng thái làm cho mới được biểu lộ cho từng liên kết được sử dụng vào mô hình tài liệu. Có ba công dụng khả thi:

Thành công Báo cáo về số hàng được nhtràn lên từng bảng.

Lỗi Xảy ra giả dụ đại lý dữ liệu vẫn nước ngoài con đường, các bạn không còn có quyền hoặc bảng giỏi cột bị xóa giỏi thay tên trong nguồn. Xác dấn rằng các đại lý dữ liệu sẽ sẵn sử dụng, hoàn toàn có thể bằng phương pháp tạo ra kết nối bắt đầu trong một sổ thao tác làm việc không giống.

Xem thêm: Tải Idm (Internet Download Manager) Miễn Phí Trọn Đời, Tải Idm Miễn Phí Vĩnh Viễn 100%

Đã diệt bỏ Excel vấn đề trải đời làm bắt đầu, hoàn toàn có thể là vì làm mới đã biết thành loại bỏ hóa bên trên kết nối.

Dùng trực thuộc tính bảng nhằm hiện nay những tầm nã vấn được dùng trong làm cho mới dữ liệu

Làm new tài liệu chỉ dễ dàng là chuyển đổi lại cùng một truy tìm vấn được sử dụng để đưa tài liệu ở vị trí trước tiên. Quý Khách hoàn toàn có thể coi với đôi khi sửa đổi truy vấn vấn bằng phương pháp coi các nằm trong tính bảng trong cửa sổ nguồn Pivot.

Để coi tầm nã vấn được dùng trong những lúc làm new dữ liệu, nên chọn nguồn Pivot > quản lý nhằm Open sổ nguồn Pivot.

Chọn Thiết >tính Bảng.

Chuyển sang trọng Trình biên soạn thảo Truy vấn giúp thấy truy vấn các đại lý.

Truy vấn không hiển thị mang lại mọi một số loại nguồn dữ liệu. Ví dụ: tróc nã vấn không được hiển thị mang đến chuyển động nhập mối cung cấp cấp cho tài liệu.

Đặt trực thuộc tính liên kết nhằm bỏ quăng quật có tác dụng new dữ liệu

Trong Excel, bạn có thể đặt trực thuộc tính liên kết xác định tần suất làm cho new dữ liệu. Nếu làm cho bắt đầu ko được phxay bên trên một kết nối cụ thể, các bạn sẽ nhận được thông tin diệt khi chúng ta chạy Làm bắt đầu Tất cả hoặc cố gắng làm new một bảng rõ ràng áp dụng liên kết.

Để coi thuộc tính kết nối, trong Excel, hãy lựa chọn Truy vấn > vấn và kết nối giúp thấy list tất cả các liên kết được dùng trong sổ làm việc.

Chọn tab Kết nối, nhấp chuột buộc phải vào một liên kết, rồi bấm Thuộc tính.

Trong tab Sử dụng, dưới Điều khiển làm cho bắt đầu,nếu như hộp kiểm được vứt chọn mang lại Làm new kết nối này bên trên Làm new Tất cả,các bạn sẽ cảm nhận một thông báo hủy khi bạn test Làm mới Tất cả vào hành lang cửa số nguồn Pivot.

Làm new dữ liệu SharePoint Server 2013

Trên SharePoint Server, chúng ta cũng có thể lên kế hoạch làm bắt đầu tài liệu không có người quản lý bên trên sever, mà lại làm những điều đó yên cầu cần bao gồm Power nguồn Pivot đến SharePoint 2013 được setup cùng cấu hình vào môi trường SharePoint của người sử dụng. Hãy khám nghiệm với những người quản ngại SharePoint của công ty giúp xem gồm nhân tài làm cho mới dữ liệu được lên kế hoạch ko. Để biết thêm biết tin, hãy coi Cấu hình làm new tài liệu sẽ lên lịch mang đến nguồn Pivot.


Lúc dữ liệu các bạn áp dụng mang lại phiên bản thứ biến hóa, bạn có thể làm cho bắt đầu tài liệu Theo phong cách thủ công vào chính sách 3 chiều Bản vật. Những chuyển đổi này sẽ được phản ảnh trên phiên bản thứ của khách hàng. Đây là cách thực hiện:

Trong cơ chế 3 chiều Bản thứ, lựa chọn Trang đầu để > làm mới dữ liệu.

*

Thêm dữ liệu vào Power nguồn Map

Cách thêm dữ liệu mới vào tlỗi mục 3D Bản đồPower nguồn Map:

Trong trình Bản thứ 3 chiều, hãy tiếp cận bạn dạng đồ vật cơ mà bạn muốn thêm dữ liệu vào.

Để cửa sổ 3D Bản đồ dùng mnghỉ ngơi.

Trong Excel chọn dữ liệu trang tính bạn có nhu cầu thêm.

Trên ribbon Excel, hãy bnóng Chèn > mũi tên Bản đồ > Thêm Dữ liệu được Chọn vào Power nguồn Map.

*

Kết quả

Thiết bị 3 chiều của Bản đồ gia dụng rượu cồn cập nhật nhằm hiển thị tài liệu bổ sung.

Để hiểu biết thêm công bố, hãy coi Phần thừa nhận với sẵn sàng dữ liệu của doanh nghiệp cho Power Map.


Làm bắt đầu tài liệu ngoài vào Excel Services trải đời tuyệt nhất.

Kiểm soát phương pháp làm cho mới dữ liệu

Quý khách hàng hoàn toàn có thể điều hành và kiểm soát phương pháp có tác dụng bắt đầu dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn tài liệu bên ngoài bằng cách triển khai một hoặc những việc sau đây:

Làm bắt đầu Khi mở Trong Excel, tác giả sổ làm việc có thể chế tạo ra sổ thao tác làm việc tự động làm bắt đầu dữ liệu bên phía ngoài Lúc sổ thao tác làm việc được msinh hoạt bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm Làm new dữ liệu Khi msinh sống tệp trong vỏ hộp thoại Thuộc tính Kết nối. (Trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, bnóng Kết nối , lựa chọn liên kết, bnóng Thuộc tính,bnóng tab Sử dụng, rồi bấm Làm new tài liệu Lúc msinh hoạt tệp.) Trong trường hợp này, Excel Services luôn luôn làm new tài liệu trước lúc hiển thị sổ làm việc với tạo thành một phiên bắt đầu. Nếu người sáng tác sổ thao tác làm việc xóa vỏ hộp kiểm Làm mới dữ liệu Lúc mngơi nghỉ tệp, dữ liệu được giữ vào cỗ đệm ẩn cùng với sổ thao tác làm việc sẽ tiến hành hiển thị, vấn đề này tức là lúc người tiêu dùng có tác dụng new tài liệu Theo phong cách bằng tay, người dùng sẽ thấy tài liệu được thiết kế bắt đầu, update vào phiên hiện giờ, mà lại tài liệu không được giữ vào sổ làm việc. Nếu bạn có nhu cầu đảm bảo an toàn rằng dữ liệu update luôn luôn được hiển thị khi bạn hiển thị sổ thao tác trong Excel Services, nên chọn lựa hộp kiểm Làm new dữ liệu Khi msinh hoạt tệp bởi Office Excel.

Nếu nhiều người đang thực hiện tệp Kết nối Dữ liệu Office (.odc), hãy đảm bảo chúng ta cũng đã đặt vỏ hộp kiểm Luôn áp dụng tệp liên kết vào vỏ hộp thoại Thuộc tính Kết nối (Trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, bnóng Kết nối ,chọn kết nối, bấm Thuộc tính,bấm tab Định nghĩa, rồi bnóng Luôn sửdụng tệp kết nối).

Các cài đặt site vị trí tệp tin cẩn, Thời gian hóng Phiên Ngắn với Thời hạn Lưu ẩn Dữ liệu Ngoài, cũng rất có thể bao gồm ảnh hưởng đến những làm việc làm bắt đầu. Để hiểu thêm biết tin, hãy xem bạn quản trị của người sử dụng hoặc khối hệ thống Trợ giúp.

Làm mới thủ công

Chọn một ô vào báo cáo PivotTable.

Trên thanh khô công Excel Web Access, bên dưới menu Cập nhật, bnóng vào Làm bắt đầu Kết nối Đã chọn.


Lưu ý: 

Mọi làm việc liên quan khiến truy hỏi vấn lại mối cung cấp dữ liệu OLAP.. khởi tạo nên một thao tác làm việc làm cho bắt đầu thủ công.

quý khách chỉ hoàn toàn có thể làm new report PivotTable Theo phong cách thủ công bằng tay.


Làm bắt đầu tất cả những kết nối Trên thanh hao công Excel Web Access, dưới menu Cập nhật, bấm Làm new Tất cả Kết nối.

Làm bắt đầu định kỳ Bằng giải pháp cần sử dụng Excel, người sáng tác sổ thao tác làm việc hoàn toàn có thể chỉ định và hướng dẫn rằng dữ liệu tự động làm cho new vào một khoảng chừng thời gian xác minh sau khoản thời gian sổ thao tác làm việc được mnghỉ ngơi cho mỗi kết nối vào sổ thao tác làm việc. lấy một ví dụ, một cơ sở dữ liệu kiểm kê có thể được update từng tiếng, cho nên người sáng tác sổ thao tác làm việc đã xác định sổ làm việc để tự động hóa có tác dụng mới mỗi 60 phút ít.

Tác đưa Phần Web có thể chọn hoặc xóa ở trong tính Cho phxay Excel Làm new Dữ liệu Định kỳ của Web Access để nhảy hoặc tắt thao tác làm việc có tác dụng bắt đầu thời hạn này nếu như ở trong tính này được khẳng định vày tác giả sổ thao tác. khi khoảng tầm thời hạn trôi qua, theo mặc định, lời nói chú ý có tác dụng mới dưới đây được hiển thị làm việc cuối Phần Web Excel Web Access:

Làm new tài liệu ? (Bây giờ) (Luôn luôn) (Đừng hỏi lại tôi)

Tác giả Phần Web Excel Web Access cũng rất có thể đặt thuộc tính Hiển thị Lời đề cập Làm new Dữ liệu Định kỳ nhằm điều khiển và tinh chỉnh hành vi của thông tin được hiển thị Lúc Excel Services tiến hành làm cho mới tài liệu chu kỳ trong một phiên:

Để hiểu thêm đọc tin, hãy xem Excel tính thiết lập Phần Web Access Web Access.

Luôn luôn Tức là thông tin được hiển thị với lời đề cập trên mỗi khoảng tầm thời gian.

Bạn hoàn toàn có thể tùy lựa chọn Có nghĩa là người tiêu dùng có thể lựa chọn liên tục có tác dụng new chu trình nhưng ko hiển thị thông báo.

Không bao giờ có nghĩa là Excel Web Access triển khai làm cho new thời hạn nhưng mà ko hiển thị thông báo hoặc lời kể.

Hủy quăng quật có tác dụng mới Vì quy trình làm cho mới hoàn toàn có thể mất quá nhiều thời gian rộng chúng ta hy vọng chờ, chúng ta có thể diệt làm việc đó. Trong Khi thao tác làm cho new diễn ra, Excel Services sẽ hiển thị thông báo với lời nói. Bnóng Hủy để gián đoạn quá trình, để chúng ta cũng có thể xong xuôi thao tác làm việc làm new tại một thời điểm dễ ợt hơn. Dữ liệu được tầm nã vấn trả về trước khi bạn diệt làm việc làm cho new sẽ hiển thị.


Đối cùng với phần lớn những liên kết, hãy bấm chuột ô bất kỳ vào phạm vi hoặc bảng sử dụng kết nối, rồi tiến hành một trong những quá trình sau:

Chỉ cập nhật dữ liệu vẫn chọn Nhấn ALT+F5 hoặc trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, nhấn vào mũi tên bên dưới Làm mới Tấtcả rồi kế tiếp bnóng Làm new.

Cập nhật toàn bộ dữ liệu trong sổ có tác dụng việc Nhấn CTRL+ALT+F5 hoặc trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, bấm Làm mới Tất cả.

Kiểm soát cách thức hoặc thời khắc kết nối được làm mới Trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, bấm vào mũi thương hiệu bên dưới Làm bắt đầu Tất cảrồi kế tiếp bấm Thuộc tính Kết nối.

*

Trong hộp thoại mở ra, chọn tùy lựa chọn bạn muốn bên trên tab Sử dụng, dưới Điều khiển Làm mới.

Một số thao tác có tác dụng new kinh nghiệm thêm công việc, nlỗi được trình từ chi tiết trong những mục sau. Nếu bạn thấy nguồn tài liệu của chính mình được liệt kê, hãy xem xét lại phần tương ứng.


quý khách hàng có thể làm bắt đầu một phạm vi tài liệu xung quanh tự động hóa khi chúng ta msinh hoạt sổ thao tác làm việc. Hoặc, chúng ta có thể giữ sổ làm việc cơ mà không giữ tài liệu ngoài nhằm co kích thước của tệp.

Bnóng vào một ô vào phạm vi dữ liệu bên cạnh.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Kết nối, bấm Làm mới Tất cả rồi tiếp đến bnóng Thuộc tính Kết nối.

Bnóng tab Sử dụng.

Dưới mục Làm mới Điều khiển, lựa chọn vỏ hộp kiểm Làm new dữ liệu lúc msống tệp.

Nếu bạn có nhu cầu lưu lại sổ thao tác cùng với có mang truy vấn tuy vậy không có dữ liệu ngoại trừ, nên lựa chọn vỏ hộp kiểm Xóa dữ liệu ngoài phạm vi dữ liệu ngoại trừ trước khi lưu lại sổ làm cho việc.


Bấm vào trong 1 ô trong phạm vi tài liệu ngoại trừ.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Kết nối, bnóng Làm mới Tất cả rồi tiếp đến bấm Thuộc tính Kết nối.

Bấm tab Sử dụng.

Chọn vỏ hộp kiểm Làm bắt đầu mỗi, rồi nhập số phút ít thân các thao tác làm việc làm cho new.


Mật khẩu được lưu giữ không được mã hóa, do thế chúng tôi khulặng quý khách không nên dùng. Nếu nguồn tài liệu những hiểu biết một mật khẩu để kết nối tới nguồn dữ liệu đó, bạn cũng có thể những hiểu biết người dùng nhập mật khẩu trước lúc họ có thể làm cho new phạm vi tài liệu xung quanh. Thủ tục sau đây ko vận dụng cho dữ liệu được truy nã xuất từ bỏ tệp văn uống phiên bản (.txt) hoặc truy nã vấn Web (.iqy).

Hãy dùng những mật khẩu mạnh, có chứa cả chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu ko chứa hầu hết những yếu tố này. lấy ví dụ như, Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải có từ 8 ký tự trở lên. Mật khẩu ngữ có 14 ký tự trở lên sẽ giỏi rộng.

quý khách bắt buộc ghi nhớ password của chính bản thân mình. Nếu chúng ta quên mật khẩu đăng nhập, theartinpixels.com bắt buộc đem lại password cho mình. Hãy lưu giữ mật khẩu đăng nhập tại 1 vị trí bình an, cách xa phần ban bố cơ mà bọn chúng góp bảo đảm.

Bấm vào một ô trong phạm vi tài liệu ngoại trừ.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Kết nối, bnóng Làm mới Tất cả rồi tiếp đến bấm Thuộc tính Kết nối.

Bấm vào tab Định nghĩa và sau đó xóa chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu.


Lưu ý: Excel kể chúng ta mật khẩu chỉ lần đầu tiên khi phạm vi dữ liệu xung quanh được gia công mới trong những phiên Excel. Lần tiếp theo sau chúng ta khởi rượu cồn Excel, các bạn sẽ lại được đề cập nhập mật khẩu đăng nhập nếu như bạn mlàm việc sổ thao tác có chứa truy tìm vấn rồi thử làm việc có tác dụng mới.


Đối với các bộ dữ liệu cực lớn, hãy xem xét việc chạy làm mới chạy ngầm phía dưới. Tùy chọn này trả quyền điều khiển Excel mang đến người dùng rứa vì bắt người tiêu dùng chờ vài phút hoặc lâu dài hơn để việc làm mới kết thúc.

Bnóng vào một ô vào phạm vi tài liệu xung quanh.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Kết nối, bấm Làm bắt đầu Tất cả rồi tiếp đến bấm Thuộc tính Kết nối.


Nếu sổ làm việc của người mua hàng được kết nối với nguồn dữ liệu lớn, làm mới sổ làm việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự tính. Để kiểm tra hoặc hủy bỏ việc làm mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

Kiểm tra trạng thái của truy hỏi vấn Một thông báo sẽ xuất hiện trên tkhô cứng trạng thái Excel để mang đến biết rằng truy nã vấn sẽ chạy. Bnóng lưu ban vào thông báo nhằm kiểm soát tâm lý của truy hỏi vấn.

Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới Để dừng một truy vấn sẽ chạy ngầm phía dưới, hãy bấm đúp vào thông báo trạng thái truy nã vấn bên trên tkhô nóng trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái Làm mới Dữ liệu Bên ngoài rồi bấm Dừng Làm mới.

Dừng truy hỏi vấn Để dừng chạy tróc nã vấn Lúc tùy chọn làm mới chạy ngầm phía dưới tắt, hãy nhấm phím Esc.


Nếu bạn sẽ áp dụng Tải & Biến thay đổi để truy vấn tệp vnạp năng lượng bạn dạng thì bạn không đề nghị thực hiện thêm bước làm sao nữa. Nếu các bạn đã nhập tệp văn bạn dạng, quá trình làm new là nhỏng sau:

Bấm vào bất kỳ ô nào vào phạm vi hoặc bảng có chứa nối kết với tệp văn uống bản được nhập.

Trên tab Dữ liệu, vào đội Kết nối, hãy bấm Làm new Tất cả.

Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, hãy bấm Làm mới.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng rồi bấm Làm mới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Excel 2010, Cách Đánh Số Trang Trong Excel Cực Nhanh Và Dễ

Trong vỏ hộp thoại Nhập Tệp Văn uống bản, hãy duyệt tới tệp văn uống phiên bản của quý khách rồi bấm Nhập.


Chuyên mục: Review thủ thuật