XẾP THỨ TỰ ABC TRONG EXCEL

Để tiện mang đến vấn đề theo dõi và quan sát với tra cứu tìm, những bảng danh sách thường tốt bố trí tên theo vật dụng tự ABC. Excel không tồn tại chính sách chuẩn bị thương hiệu tự động hóa những điều đó buộc phải nếu còn muốn xếp được thương hiệu theo trang bị trường đoản cú ABC trong Excel bạn phải đi qua một trong những bước theartinpixels.com vẫn nói tiếp sau đây.

Bạn đang xem: Xếp thứ tự abc trong excel

1. Phương thơm thức bố trí thương hiệu theo sản phẩm công nghệ từ ABC

Trước Khi bước đầu hướng dẫn quá trình bố trí tên theo trang bị từ ABC, theartinpixels.com đang thuộc chúng ta làm rõ bản chất của cách làm này.

Về cơ bản Excel không có công dụng làm sao khiến bạn bấm chuột là hoàn toàn có thể xếp một list theo tên bao gồm trang bị từ ABC cả.

Excel chỉ tất cả công dụng Sort A to Z hoặc Sort Z lớn A, nhị tác dụng vẫn nhờ vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả chiếc đó) theo lắp thêm tự ABC.

Nhưng không giống cùng với phương Tây, tên fan toàn quốc được ghi theo quy ước bọn họ đứng trước thương hiệu, vậy yêu cầu ví như áp dụng Sort A to Z tốt Sort Z lớn A thì list sẽ tiến hành thu xếp theo chúng ta chứ đọng không hẳn theo thương hiệu.

Vì vậy thủ tục được giới thiệu tại chỗ này đó là: tách họ với tên ra thành nhì cột. Sau kia ta đã phụ thuộc cột tên đó để sắp xếp theo thiết bị từ ABC mang đến danh sách của chính bản thân mình.

2. Sắp xếp tên theo vật dụng trường đoản cú ABC vào Excel

2.1. Tách chúng ta và thương hiệu thành nhì cột

Có nhì phương pháp để bóc bọn họ với thương hiệu thành nhị cột đơn nhất, một là dùng Replace cùng nhì là cần sử dụng các một số loại hàm. Theo tôi, câu hỏi bóc tách tên ra chỉ là 1 trong những bước đệm để có thể bố trí thương hiệu theo sản phẩm tự ABC cho cho nên việc bóc tách tên bằng những một số loại hàm (có thể cung ứng trường hợp về sau muốn thay đổi đưa ra tiết) sẽ không phù hợp bằng phương pháp dùng Replace.

Nhưng theartinpixels.com vẫn đã gợi ý cả nhì phương pháp để các chúng ta cũng có thể tuyển lựa Lúc sử dụng.

2.1.1. Tách họ cùng thương hiệu bằng Replace

Cách 1: Bôi Black cột Họ cùng tên, tiếp đến Copy/Paste nó ra một cột kề bên (để ý là những loại cần tương ứng với cột họ và thương hiệu gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng loài chuột bắt buộc rồi lựa chọn công dụng hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl C cùng Ctrl V.

Cách 2: Bôi Black cột chúng ta với tên vừa copy. Mngơi nghỉ ribbon Home, tra cứu mục Editing, msinh hoạt tùy chọn Find và Select cùng chọn Replace. Hoặc bạn có thể áp dụng tổng hợp phím Ctrl H.

Cách này giúp cho bạn mlàm việc vỏ hộp thoại Find & Replace.

Cách 3: Trong hộp thoại Find and Replace, nghỉ ngơi ô Find what bạn tiến công “* ” (dấu sao với lốt phương pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.

Xem thêm: Hàm Đổi Màu Ô Trong Excel - Hướng Dẫn Cách Đổi Màu Trong Excel Theo Điều Kiện

Sau đó click vào Replace All để tách bóc thương hiệu mang lại toàn thể các ô các bạn đã chọn lựa. Có một hộp thoại bé dại hiện ra để thông báo cho bạn Excel đã bóc tách thương hiệu hoàn chỉnh (xóa hết họ cùng thương hiệu đệm).

2.1.1. Tách họ cùng thương hiệu bởi những hàm

Bước 1: quý khách cần ngừng câu hỏi tách thương hiệu cho một chiếc trước. Trước hết chúng ta chọn 1 ô ở trong bậc nhất tiên của list thương hiệu kế tiếp thực hiện hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

Trong đó X là ảnh hưởng ô cất Họ với thương hiệu đứng đầu danh sách (nhỏng trong ví dụ hình dưới đây chính là ô B2)

Bước 2: Copy những hàm kia xuống các chiếc bên dưới bằng cách click đúp con chuột vào lốt chnóng xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bnóng duy trì nó kéo xuống các hàng dưới.

Qua hai giải pháp bên trên, bạn đã có thể bóc ra một cột thương hiệu để Ship hàng bài toán bố trí tên theo vật dụng từ ABC.

2.2. Sắp xếp tên theo lắp thêm trường đoản cú ABC

Sau Khi đã bóc được một cột thương hiệu cá biệt, bạn cũng có thể ban đầu công việc sắp xếp theo sản phẩm tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi Black cột thương hiệu vừa mới tách bóc.

Cách 2: Mlàm việc ribbon Home, trong phần Editing, clichồng vào Sort và Filter rồi lựa chọn Sort A lớn Z.

Sort A lớn Z là nhằm thu xếp thương hiệu theo thiết bị tự ABC còn Sort Z to A là nhằm sắp đến tên theo đồ vật từ trở lại CBA.

Cách 3: Chọn Expand the selection nhằm thu xếp luôn các cột sót lại theo cột tên của bản thân. Sau kia click vào Sort.

Cách 4: Nếu danh sách của công ty tất cả cột STT, bạn cũng có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn rất có thể tạo thành lại một cột số thiết bị tự new cho list tên mới bằng phương pháp điền tiên phong hàng đầu vào số 1 tiên, kế tiếp nhằm con chuột vào vị trí vết chấm xanh ở góc dưới ô, duy trì chuột kéo xuống bên dưới nhằm copy số, mặt khác trong những khi đó bnóng nút ít Ctrl trên bàn phím.

Cảm ơn các bạn đang quan sát và theo dõi bài viết của theartinpixels.com về cách bố trí tên theo vật dụng từ ABC trong Excel. Chúc các chúng ta cũng có thể tiến hành thành công.